Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die BBS I Delmenhorst

Stadt Delmenhorst; Delmenhorst; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Krisensicherer Arbeitsplatz und sicher

6 Wochen Jahresurlaub

Leistungsorientierte Prämie nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket Zuschuss

Firmenfitnessangebot

Betriebssport

Flexible Arbeitszeiten

Fahrrad-/E-Bike-Leasing

Fort- und Weiterbildungsangebote

Corporate Benefits Rabatte

Job summary

Stadt Delmenhorst sucht zum 01.02.2027 eine Schulsekretariatskraft (m/w/d) für das Fachdienst Schule und Sport an der BBS I Delmenhorst. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit mit 39 Wochenstunden gemäß Delmenhorster Modell.

Sie übernehmen Schüler- und Schulverwaltung, Mitwirkung bei Aufnahme- und Anmeldeverfahren sowie enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Verwaltungsleitung. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung;Wir bieten umfangreiche

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Bereitschaft zur Teamarbeit im Schulsekretariat und Schulbetrieb.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Gute Kenntnisse in MS-Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Schulverwaltungs-Software.

Responsibilities

• Schüler- und Schulverwaltung, Aufnahme- und Anmeldeverfahren.
• Enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Verwaltungsleitung.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Selbstständiges Arbeiten

MS-Office Kenntnisse

Kundenkontakt

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Schulverwaltungssoftware

Job description

Die kreisfreie Stadt Delmenhorst sucht zum 01.02.2027 für den Fachdienst Schule und Sport eine Schulsekretariatskraft (m/w/d) für die BBS I Delmenhorst

Entgeltgruppe 5 TVöD, Vollzeit mit 39 Wochenstunden gemäß "Delmenhorster Modell" nebst Vorholzeiten für die Ferien, unbefristet

Bei dem "Delmenhorster Modell" handelt es sich um ein innerstädtisches Berechnungsmodell, indem anhand der aktuellen Schülerzahlen jährliche Anpassungen der Wochenstunden möglich sein könnten.

Für eine Vollzeitstelle im Schulsekretariat der Berufsbildenden Schulen I (BBS I) Delmenhorst mit 39 Wochenstunden bieten wir eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. Als zentrale Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte, Schulleitung sowie externe Partner übernehmen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Schüler- und Schulverwaltung, die Mitwirkung bei Aufnahme- und Anmeldeverfahren sowie die enge Zusammenarbeit mit Schulleitung und Verwaltungsleitung.

Die BBS I Delmenhorst ist eine moderne und zukunftsorientierte berufsbildende Schule mit den Schwerpunkten Wirtschaft, Verwaltung und Gesundheit. Als lebendige Schulgemeinschaft verbinden wir praxisnahe berufliche Bildung mit innovativen Lernkonzepten, Digitalisierung und internationaler Zusammenarbeit. Gemeinsam gestalten wir Schule und berufliche Bildung von morgen.

Wir bieten Ihnen:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz und eine sichere Bezahlung
• 6 Wochen Jahresurlaub
• leistungsorientierte Prämie nach Tarif
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• bezuschusstes Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr und dem Deutschlandticket
• bezuschusstes Firmenfitnessangebot von Epassi und EGYM WELLPASS
• Angebot des Betriebssports
• flexible Arbeitszeitgestaltung, die auf individuelle Lebenssituationen Rücksicht nimmt, in Abstimmung mit dem Schulbetrieb
• Angebot des Fahrrad-/E-Bike-Leasings
• individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende über Corporate Benefits und Benefits.me

Wir erwarten von Ihnen spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder eine damit vergleichbare kaufmännische (verwaltende) Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer.

Des Weiteren bringen Sie bitte folgendes mit:

• sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Fähigkeit und Bereitschaft im Team des Schulsekretariats und der Schulgemeinschaft zu Arbeiten
• Fähigkeit zu eigenverantwortlichem, selbständigem und strukturierten Arbeiten
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Kenntnisse in MS-Office
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Spezialsoftware der Schulverwaltung
• Belastbarkeit und Gefallen am Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern und mit deren Eltern
• Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• zeitliche Flexibilität und besonderes Engagement für die schulischen Belange
• Kooperationsbereitschaft und -fähigkeit mit der Schulleitung
• Nachweis des bestehenden Impfschutzes nach dem Masernschutzgesetz für Personen, die ab dem 01.01.1971 geboren sind.

Berufliche Erfahrung in der Schulsekretariatsarbeit ist von Vorteil.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, sofern die Stelle ganztägig besetzt ist.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Männern sind besonders erwünscht, da ihr Anteil gemäß Niedersächsischem Gleichberechtigungsgesetz in diesem Bereich nicht erfüllt ist.

Interesse?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 01.11.2026.

Für Fragen steht Ihnen Frau Drieschner unter (04221) 99-1141 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte beachten Sie, dass die Stadt Delmenhorst Online-Bewerbungen bevorzugt (keine E-Mails). Das macht den Bewerbungsprozess für Sie und uns effizienter und schneller.

Nutzen Sie bei Bewerbungen über die Jobbörse unter Kontaktdaten den Link Internetadresse

Kontakt zum Arbeitgeber:

Direktlink zum Inserat: https://recruitingapp-5135.de.umantis.com/Vacancies/2646/Description/1?DesignID=00

Gewünschte Bewerbungsart: online via https://recruitingapp-5135.de.umantis.com/Vacancies/2646/Application/New/1?DesignID=00