Schulsekretärin/ Schulsekretär (m/w/d)

Arbeitsagentur; Dresden; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Bezahlung nach KDVO

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Erholungsurlaub

Job summary

Stiftung Evangelisches Kreuzgymnasium Dresden sucht eine/n Schulsekretär/in in Voll- oder Teilzeit. Sie sind die erste Anlaufstelle für Schulgemeinschaft und Gäste und arbeiten eng mit der Schulleitung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Bürokommunikation, Datenhaltung, Budgetverwaltung und Informationsberatung. Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit min. drei Jahren Dauer oder vergleichbar.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Anwendungssichere Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Bürokommunikation.
• Unterstützung der Schulleitung und Verwaltungsangelegenheiten.
• Information und Beratung für Schülerinnen, Eltern, Lehrkräfte und Dritte.
• Schülerdatenverwaltung und Schulsoftwarepflege.
• Budgetverwaltung und Statistikführung.
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülerinnen und Schülern.

Skills

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Zeitmanagement

Selbständiges Arbeiten

Education

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Bei der Stiftung Evangelisches Kreuzgymnasium Dresden

ist zum 01.02.2027 die Stelle einer/eines Schulsekretärin/Schulsekretärs (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (30 -39h/Woche) zu besetzen.

Sie wären gern die Nr. 1 und gleichzeitig mittendrin?

In unserem Schulsekretariat ist beides möglich. Dort sind Sie die erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Gäste im turbulenten Schulalltag eines großen und traditionsreichen evangelischen Dresdner Gymnasiums.

Ihre Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder vergleichbar (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte, Fachangestellte/Kaufleute für Bürokommunikation/ Büromanagement) oder Angestelltenlehrgang
• freundliches und sicheres Auftreten, Freude am Umgang mit Kindern
• selbständiges Arbeiten, überdurchschnittliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben
• anwendungssichere Kenntnisse im Umgang mit Word, Excel, Outlook
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Zugehörigkeit zu einer Gliedkirche der Evangelischen Kirche in Deutschland bzw. grundsätzliche Übereinstimmung mit christlichen Werten wünschenswert

Ihre Aufgaben:

• allgemeine Bürotätigkeiten und Bürokommunikation
• allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Unterstützung der Schulleitung
• Information und Beratung für Schüler/-innen, Eltern, Lehrer/-innen und andere Dritte
• Schülerdatenverwaltung (Führung und Pflege der Schülerdatei, Führung und Bearbeitung der Schulsoftware)
• Budgetverwaltung
• Führen/Bearbeiten/Überwachen von Statistiken
• Erste-Hilfe-Maßnahmen bei Unfällen von Schülern

Wir bieten:

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen langfristigen, sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• Bezahlung nach KDVO
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr und Möglichkeit des Bildungsurlaubs
• kollegiales Arbeitsklima

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir weisen darauf hin, dass für die Tätigkeit an Schulen der Nachweis eines Masernschutzes erforderlich ist.

Zur Ausübung einer Tätigkeit in einer Einrichtung mit Minderjährigen (in Bezug auf Kinder- und Jugendschutz) ist ein erweitertes Führungszeugnis notwendig.

Informationen zu unserer Schule finden Sie unter www.kreuzgymnasium.de.

Inhaltliche Nachfragen richten Sie bitte an: [e-mail]