Schulsekretariat der Gesamtschule Solms (m/w/d)

Lahn-Dill-Kreis; Solms; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Entgeltgruppe 6

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Lahn-Dill-Kreis sucht für die Gesamtschule Solms m/w/d eine engagierte Kraft im Schulsekretariat. Sie übernehmen Verwaltungsarbeiten, organisieren den Geschäftsablauf und koordinieren Termine/Veranstaltungen.

Essentiell sind eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft, sich in LUSD einzuarbeiten. Sie arbeiten verantwortungsbewusst, selbstständig und teamorientiert, mit Empathie gegenüber Kindern und Jugendlichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Kenntnisse im Schulsekretariat und Datenerfassung/-pflege der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD).
• Gute Kenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Übernahme der üblichen Schulverwaltungsarbeiten und Organisation des Geschäftsablaufs.
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen/Veranstaltungen; eigenständige Korrespondenz; Datenerfassung und Pflege in LUSD.

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Der Lahn-Dill-Kreis ist mit seinen rund 1.300 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns als modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen um die Belange der ca. 250.000 Menschen die hier leben. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Gleichstellung aller Geschlechter, die Personalentwicklung, fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Toleranz sind uns zentrale Anliegen.

Wir suchen Sie als motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Fachgebiet kompetent beherrschen und sich für unsere Region engagieren wollen. Identifizieren Sie sich mit Ihrer Tätigkeit, zeigen Sie vollen Einsatz und handeln Sie kundenorientiert? Möchten Sie etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihr Interesse an unserem Stellenangebot.

Wir möchten uns verstärken in unserem

Schulsekretariat der Gesamtschule Solms (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die üblichen schulischen Verwaltungsarbeiten und organisieren den Geschäftsablauf.
• Sie nehmen die Koordination, Planung und Überwachung von Terminen/Veranstaltungen wahr, erledigen die anfallende Korrespondenz, auch in Eigeninitiative und übernehmen die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD).
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Schulsekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD) bzw. sind bereit, sich entsprechend fundiert einzuarbeiten.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office.
• Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe. Sie können gewissenhaft und selbstständig arbeiten und sich auch im Team erfolgreich einbringen. Neben großem Organisationsgeschick, Empathie insbesondere im Umgang mit Kindern und Jugendlichen, sind Sie aufgeschlossen und kooperativ in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerkollegium und Eltern, dazu belastbar auch in Stresssituationen.

Wir bieten Ihnen…

• … ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 24 Wochenarbeitsstunden. Befristet bis 31. Dezember 2028 ist die Wochenarbeitszeit auf 30 Stunden erhöht. Die Bezahlung erfolgt nach dem TVöD (Entgeltgruppe 6).
• ... eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
• … Möglichkeit des Fahrradleasings.
• … ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement).
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten runden das Arbeitsumfeld ab.

Passen wir zusammen?

Weitere Informationen für Sie

Kulturelle Vielfalt gehört bei dem Lahn-Dill-Kreis zum Alltag, wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben