Schulsekretär/in (m/w/d)

Stadt Kleve; Kleve; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifgerechte Vergütung

Jahressonderzahlung

Zusätzliches Leistungsentgelt (LOB)

28 Tage Jahresurlaub + Brauchtumstage

Betriebliche Altersvorsorge

Wohnortnaher Arbeitsplatz

Job summary

Stadt Kleve sucht eine Schulsekretärin/ einen Schulsekretär (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden) befristet für zwei Jahre. Die Stelle gehört zum Fachbereich 40 – Schulen, Kultur und Sport und wird nach TVöD Entgeltgruppe 6 vergütet.

Zu den Aufgaben zählen Allgemeine Bürotätigkeiten, Materialbeschaffung, Unterstützung der Schulleitung sowie Beratung von Schülern, Eltern und Lehrkräften. Bewerbungen mit Interesse an digitaler Verwaltung sind willkommen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Interesse an Digitalisierung und moderner Verwaltung.
• Team- und Serviceorientierung in Schulumfeld.
• Kenntnisse im Haushalts- und Rechnungswesen bevorzugt.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeiten an der Schule.
• Beschaffung von Materialien für den Schulbetrieb.
• Unterstützung der Schulleitung.
• Beratung und Service für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte.
• Abwicklung von Angelegenheiten des Personals an der Schule
• Rechnungs- und Haushaltswesen

Skills

Administrative Unterstützung

Schulbetrieb

Kundenorientierung

Digitalisierung

Education

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Ausbildung im Verwaltungsdienst

Job description

Die Kreisstadt Kleve ist eine charmante Stadt im Herzen des Niederrheins, die durch ihre hohe Lebensqualität besticht. Hier profitieren Sie von einer ausgezeichneten Infrastruktur, die das tägliche Leben erleichtert – von gut ausgebauten Verkehrswegen bis hin zu vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten. Die Stadt bietet zudem eine erstklassige Bildungslandschaft mit zahlreichen Schulen aller Schulformen und Weiterbildungsmöglichkeiten, ideal für Familien und Berufstätige.

Freizeit und Sport kommen in Kleve ebenfalls nicht zu kurz: Ob Wandern, Radfahren, Schwimmen oder kulturelle Veranstaltungen – hier finden Sie zahlreiche Angebote, um Ihren Alltag aktiv und abwechslungsreich zu gestalten. Besonders hervorzuheben ist, dass es keine Wartelisten bei den Kindergärten gibt, was Familien eine unkomplizierte und schnelle Betreuung ihrer Kinder ermöglicht.

Kleve überzeugt durch seine freundliche Atmosphäre, die historische Kernstadt und die Nähe zur Natur und den Niederlanden. Hier können Sie Arbeit und Leben perfekt verbinden – wir freuen uns darauf, Sie bei uns willkommen zu heißen!

Im Fachbereich 40 – Schulen, Kultur und Sport ist in der Abteilung 40.1 – Schulen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle Schulsekretär/in (m/w/d) in verschiedenen Schulsekretariaten

in Teilzeit mit 15 Wochenstunden, befristet für zwei Jahre zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Beschaffung von Materialien
• Unterstützung der Schulleitung
• Beratung und Service für Schüler/innen, Eltern und Lehrkräfte
• Abwicklung von Angelegenheiten des Personals an der Schule
• Rechnungs- / Haushaltswesen

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• erfolgreicher oder zeitnaher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (ehemals Angestelltenlehrgangs I) oder
• Beschäftigte mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und Tätigkeiten vergleichbar denen in einem Schulsekretariat oder im Verwaltungsdienst
• Interesse, den digitalen Fortschritt in der Verwaltung aktiv mitzugestalten
• Engagement, die klimabewusste Haltung der Stadt Kleve mit zu fördern

Es wird erwartet, dass die Arbeitszeiten der/ Stelleninhaberin/des Stelleninhabers den Öffnungszeiten der Schulen angepasst werden.

Voraussetzung ist zudem die Identifikation mit der Wertekultur der Stadt Kleve. Die Wertekultur können Sie unter folgendem Link einsehen: www.kleve.de/wertekultur

Was wir bieten:

• pünktliche und tarifgerechte Vergütung
• Gewährung einer Jahressonderzahlung für tariflich Beschäftigte
• Zahlung eines zusätzlichen jährlichen Leistungsentgelts (LOB)
• Jahresurlaub von 30 Tagen sowie Brauchtumstage
• Aufbau einer zusätzlichen Altersvorsorge für tariflich Beschäftigte
• Gewährung von Vermögenswirksamen Leistungen

Welche Vorzüge bieten wir als attraktive Arbeitgeberin noch:

• sinnvolle und serviceorientierte Tätigkeit zum Wohle der Allgemeinheit
• sicherer, familienfreundlicher und krisenfester Arbeitsplatz am Standort Kleve
• flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten von zuhause im Mobile Office mit Bereitstellung des nötigen Equipments
• Perspektive für Ihre persönliche Weiterentwicklung durch faire und transparente Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vorteile eines betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Gesundheitskurse)
• Gewährung eines zinsfreien Arbeitgeberdarlehens zur Anschaffung eines Fahrrades oder E-Bikes oder Möglichkeit zum Fahrrad Leasing

Die Stadt Kleve verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß Landesgleichstellungsgesetz NRW. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht, ebenso Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie Teil des Teams der Stadt Kleve!

Zusätzliche Informationen zum Bewerbungsverfahren sowie alle personalrechtlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Gendritzki (02821/84-224). Für Rückfragen in fachlicher Hinsicht steht Ihnen der Fachbereichsleiter Herr Schoofs (02821/84-275) zur Verfügung.