Schulsekretariat der Gesamtschule Solms (m/w/d)

Kreisausschuss des LDK Personalservice; Solms; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrradleasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Der Lahn-Dill-Kreis sucht eine motivierte Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) für das Schulsekretariat der Gesamtschule Solms. Sie übernehmen Verwaltungsarbeiten, koordinieren Termine und unterstützen den Schulbetrieb.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Lehrer-/Schülerdatei (LUSD) mit. Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gegenüber Kindern runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder gleichwertig).
• Kenntnisse im Schulsekretariat bzw. Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung in LUSD.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sie übernehmen die üblichen schulischen Verwaltungsarbeiten und organisieren den Geschäftsablauf.
• Koordination, Planung und Überwachung von Terminen/Veranstaltungen; Datenerfassung und Pflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD).
• Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerkollegium und Eltern; eigenständige Arbeit und Teamfähigkeit.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Datenpflege

Teamarbeit

Kinder-/Jugendkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement)

LUSD-Kenntnisse

Job description

Der Lahn-Dill-Kreis ist mit seinen rund 1.300 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir kümmern uns als modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen um die Belange der ca. 250.000 Menschen die hier leben. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Gleichstellung aller Geschlechter, die Personalentwicklung, fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz sowie Toleranz sind uns zentrale Anliegen.

Wir suchen Sie als motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die ihr Fachgebiet kompetent beherrschen und sich für unsere Region engagieren wollen.

Identifizieren Sie sich mit Ihrer Tätigkeit, zeigen Sie vollen Einsatz und handeln Sie kundenorientiert? Möchten Sie etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihr Interesse an unserem Stellenangebot.

Wir möchten uns verstärken in unserem

Schulsekretariat der Gesamtschule Solms (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die üblichen schulischen Verwaltungsarbeiten und organisieren den Geschäftsablauf.
• Sie nehmen die Koordination, Planung und Überwachung von Terminen/Veranstaltungen wahr, erledigen die anfallende Korrespondenz, auch in Eigeninitiative und übernehmen die Datenerfassung und Datenpflege in der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD).

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen idealerweise über Fachkenntnisse im Schulsekretariat und Kenntnisse in der Datenerfassung und Datenpflege der Lehrer- und Schülerdatei (LUSD) bzw. sind bereit, sich entsprechend fundiert einzuarbeiten.
• Sie haben gute Kenntnisse in MS-Office.
• Sie verfügen über eine hohe Leistungsbereitschaft und ausgeprägte Auffassungsgabe. Sie können gewissenhaft und selbstständig arbeiten und sich auch im Team erfolgreich einbringen. Neben großem Organisationsgeschick, Empathie insbesondere im Umgang mit Kindern und Jugendlichen, sind Sie aufgeschlossen und kooperativ in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Lehrerkollegium und Eltern, dazu belastbar auch in Stresssituationen.

Wir bieten Ihnen…

• … ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im Umfang von 24 Wochenarbeitsstunden. Befristet bis 31. Dezember 2028 ist die Wochenarbeitszeit auf 30 Stunden erhöht. Die Bezahlung erfolgt nach dem TVöD (Entgeltgruppe 6).
• … eine Jahressonderzahlung sowie eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge.
• … Möglichkeit des Fahrradleasings.
• … ein umfangreiches Angebot zur Förderung Ihrer Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement).
• … Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten runden das Arbeitsumfeld ab.

Noch Fragen?

Liana Miske, Mitarbeiterin des Fachdienstes Schulservice, ist offen für Ihre Fragen.Telefon:[phone].

Bei Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich gerne an Diana Horst-Sehorz, Fachdienst Personal und Organisation. Telefon:[phone].

Weitere Informationen für Sie

Kulturelle Vielfalt gehört bei dem Lahn-Dill-Kreis zum Alltag, wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden (w/m/d). Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben