Schulsekretär:in im Mainzer Stadtgebiet(m/w/d)

Stadt Mainz; Laubenheim; Hybrid; EUR 28,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket im Rahmen des Deutschland-TD

Home-Office bzw. mobile Arbeit

Vielseitige Fort- und Weiterbildungen

Job summary

Stadt Mainz sucht eine/n Schulsekretär:in (m/w/d) im Mainzer Stadtgebiet als Krankheitsvertretung in der Abteilung Verwaltung und Schulorganisation. Teilzeit (30 Wochenstunden) wird gemäß TVöD Entgeltgruppe 6 vergütet.

Die Stelle ist befristet und ab sofort zu besetzen. Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst, Publikumskoordination, Assistenz der Schulleitung sowie Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine dreijährige kaufmännische Ausbildung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum.
• Hohe Mobilität und Flexibilität.
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich wünschenswert.

Responsibilities

• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
• Koordination von Publikumsverkehr
• Assistenz der Schulleitung
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Materialbeschaffung und Verwaltung
• Schulanmeldungen und –abmeldungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Skills

MS-Office-Kompetenz

Kundendienstorientierung

Organisationstalent

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement (abgeschlossene Ausbildung)

Kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)

Tools

MS Office

Job description

Wir suchen Verstärkung für unser Schulamt:

Schulsekretär:in im Mainzer Stadtgebiet(m/w/d)

Abteilung Verwaltung und Schulorganisation, Schulbau und Schulbetrieb

Teilzeit (30 Wochenstunden) | Entgeltgruppe 6 TVöD | befristet als Krankheitsvertretung | ab sofort

Kennziffer 40/08

Das Schulamt der Stadt Mainz schafft die Grundlage für eine gute und zukunftsfähige Bildung. Wir sind zentraler Ansprechpartner für Schulen in allen Fragen rund um das Sekretariat, Schulbuchausleihe, Schübeföderung, Mittagsverpflegung, Schulentwicklungsplanung, Digitalisierung und vieles mehr. Was uns verbindet, ist der gemeinsame Anspruch, Bildung vor Ort jeden Tag ein Stück besser zu machen. Wer bei uns arbeitet, trägt mit Engagement und Verantwortung dazu bei, dass Schule gelingt und Zukunft gestaltet wird.

Sie sind als Schulsekretär:in an der Maler-Becker-Schule zur Krankheitsvertretung tätig und unterstützen zudem als Springkraft flexibel unterschiedliche Schulsekretariate im gesamten Mainzer Stadtgebiet.

Aufgaben u.a.:

• Schriftverkehr, Postbearbeitung, Telefondienst
• Koordination von Publikumsverkehr
• Assistenz der Schulleitung
• Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
• Materialbeschaffung und Verwaltung
• Schulanmeldungen und –abmeldungen
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Wir bieten:

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
• Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
• Eine großer Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen
• Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
• Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
• Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Die veröffentlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.b.
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung

Ihr Profil:

Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Buromanagement
• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Word und MS-Excel
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
• Gute münliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
• Hohe Flexibilität und ortliche Mobilität
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind wünschenswert

Entgeltgruppe 6 TVÖD

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

Wir freuen uns über Bewerbungen bis spätestens 09.11.2026 über unser Onlineportal. Dieses finden Sie unter mainz.de/karriere.

Bei Bewerbungen per E-Mail oder Post geben Sie bitte die Kennziffer 40/08 an.