Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen

Hochtaunuskreis; Bad Homburg vor der Höhe; Presencial; EUR 27.000 - 35.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Fundierte Einarbeitung

Fortbildungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Betriebssportangebot

Descripción de la vacante

Der Schulsekretär/ die Schulsekretärin am Helmut-Schmidt-Schule in Usingen unterstützt das Schulteam in Teilzeit (28 Stunden/Woche) während der Krankheitsvertretung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD und Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung. Zu den Aufgaben gehören Verwaltung, Schriftverkehr, Organisation sowie die Unterstützung von Konferenzen und Schulevents; zudem werden Ressourcen wie Lehrmittel bestellt und Daten

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit.
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
• Gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen.
• Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten.

Responsabilidades

• Pflege der Lehrer- und Schülerdatei.
• Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen.
• Schriftverkehr, Protokolle, Telefondienst, Terminüberwachung.
• Bestellen von Lehr- und Lernmitteln.
• Auswertung von Daten, Erstellung von Statistiken.
• Auskünfte an Schüler, Eltern und Lehrpersonal.
• Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen.
• Erstellen von schulischen Bescheinigungen.
• Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen.
• Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen und weiterleiten.

Conocimientos

Kaufmännische Ausbildung

Umgang mit Kindern/Jugendlichen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen

in Teilzeit mit einer Jahresarbeitszeit von 28 Stunden wöchentlich.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Aufgaben

• Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
• Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
• Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
• Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
• Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
• Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
• Erstellen von schulischen Bescheinigungen
• Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
• Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
• Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine Jahressonderzahlung
• Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
• Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
• Betriebssportangebot
• Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz 06172 999 1130 vom Personalservice gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon [phone].