Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen

Kreisausschuss des Hochtaunuskreises; Bad Homburg vor der Höhe; Presencial; EUR 30.000 - 43.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Urlaubstage im Jahr

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Fortbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebssportangebot

Descripción de la vacante

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen in Teilzeit mit einer Jahresarbeitszeit von 28 Stunden pro Woche. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um eine befristete Krankheitsvertretung mit umfangreichen Aufgaben im Sekretariat, Verwaltung, Kommunikation und Budgetüberblick.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
• Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
• Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Responsabilidades

• Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
• Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
• Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
• Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
• Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
• Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
• Erstellen von schulischen Bescheinigungen
• Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen

Conocimientos

Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Konzeptionelles Denken

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Word

Excel

Descripción del empleo

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen in Teilzeit mit einer Jahresarbeitszeit von 28 Stunden wöchentlich.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Aufgaben

• Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
• Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
• Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
• Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
• Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
• Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
• Erstellen von schulischen Bescheinigungen
• Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängiven Office-Anwendungen Word und Excel
• Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
• Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine Jahressonderzahlung
• Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
• Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
• Betriebssportangebot
• Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz (06172 999 1130) vom Personalservice gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon [phone].