Schulsekretär/in Katholische Grundschule Merzbach (m/w/d)

Rheinbach; Merzbach; Remote; EUR 35,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Dienstradleasing

Corporate Benefits

betriebl. Altersvorsorge

Zusatzleistungen des öffentlichen Dien

Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten

sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen

Deutschlandticket-Zuschuss

Gesundheitsfürsorge

Job summary

Stadt Rheinbach sucht eine hochmotivierte Schulsekretärin/Schulsekretär für die Katholische Grundschule Merzbach. Die Stelle ist unbefristet und Teilzeit (10,5 Std./Woche).

Sie arbeiten im Sekretariat, übernehmen Allgemeine Verwaltung, Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und unterstützen die Schulleitung bei der Schulorganisation. Die Tätigkeit umfasst auch die Pflege der digitalen Schülerdatei, Unfallmeldungen und das Erstellen von Statistiken.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung (idealerweise Schulsekretariat)
• Sichere Anwendung der Office-Produkte, insbesondere MS-Word und MS-Excel
• Bereitschaft, Schulverwaltungsprogramme wie Schild zu erlernen
• Freundliches Auftreten, Dienstleistungsmentalität und Loyalität

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Textverarbeitung (Telefonate, Terminkoordination, Post-/Aktenverwaltung)
• Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
• Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation
• Führung der digitalen Schülerdatei
• Unfall- und Schadensmeldungen
• Erstellung von Statistiken

Skills

Dienstleistungsmentalität

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Verwaltungsfachangestellte/r

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Word

MS Excel

Schulverwaltungsprogramm Schild

Job description

Die Stadt Rheinbach liegt in der Wachstumsregion Köln-Bonn, in unmittelbarer Nähe zur Bundesstadt Bonn. Eingebettet in diese Region, die für eine sehr hohe Lebensqualität, eine Vielfalt an urbanen und ländlichen Qualitäten steht und überregional gut erreichbar ist, zeichnet sich die 28.000-Einwohner-Stadt als attraktiver Wohn- und Arbeitsort aus. Bewohner und Besucher schätzen die lebendige Innenstadt, die reizvolle landschaftliche Umgebung und das abwechslungsreiche kulturelle Angebot. Als Hochschulstandort, ausgestattet mit einem Gründer- und Technologiezentrum, bietet Rheinbach die ideale Voraussetzung für die Ansiedlung international tätiger Unternehmen.

Rheinbach hat eine Stadtverwaltung, die kreative Köpfe sucht und fördert. Neu und auch mal anders Denken ist unser Credo. Kurze Entscheidungswege und schnelles Umsetzen kennzeichnen das tägliche Arbeiten.

Für die in einer vertrauensvollen Zusammenarbeit durchzuführenden Aufgaben suchen wir eine hochmotivierte und fachlich kompetente Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Integrität als Schulsekretär/in Katholische Grundschule Merzbach (m/w/d).

Schulsekretär/in
Katholische Grundschule Merzbach
(m/w/d)

Umfang: Teilzeit 10,5 Std. / Woche

Befristung: unbefristet

Vergütung: EG 6 TVöD

Beginn: ab sofort

Das bewegen Sie bei uns:

• Allgemeine Sekretariats- und Textverarbeitungsaufgaben (telefonische Auskünfte, Koordination von Terminangelegenheiten, Postein- ausgang , Aktenverwaltung)
• Rechnungsbearbeitung und Budgetüberwachung
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Führung der digitalen Schülerdatei
• Unfall- und Schadensmeldungen
• Erstellung von Statistiken

Das überzeugt uns:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat (bevorzugt Schulsekretariat) sind wünschenswert
• Sichere Anwendung der Office-Produkte, insbesondere MS-Word und MS-ExcelKenntnisse in der Schulverwaltungsprogramm Schild bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit freundlichem und sicheren Auftreten
• Ein hohes Maß an Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement
• Vertraulichkeit und Loyalität
• Freude an der Zusammenarbeit mit dem Schulteam und Gästen, sowie insbesondere dem Kontakt mit den Schülerinnen und Schülern und Eltern

Das bieten wir Ihnen:

• Dienstradleasing
• Corporate Benefits
• betriebl. Altersvorsorge und Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• individuelle Fort- und Weiterbildungs-möglichkeiten
• sicherer Arbeitsplatz im Öffentlichen Dienst in einem dynamischen Team
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Gesundheitsfürsorge

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden sie, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen, bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung ebenfalls bevorzugt.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Teilzeit, eine Besetzung der Stelle im Rahmen des Jobsharings ist grundsätzlich möglich.

Fragen zum Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen die Sachgebietsleiterin für Schulangelegenheiten, Frau Andrea Sondermann, Tel: [phone], [e-mail]

Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen Herr Jan Dederichs, Personalservice und -entwicklung, Tel.-Nr.: 02226/917-211, [e-mail]

Die Ausschreibung kann nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr aufgerufen werden. Daher können Sie die Ausschreibung hier als PDF herunterladen.