Schulsekretär (m/w/d) die Viktoria-Schule in Kronberg

Hochtaunuskreis; Bad Homburg vor der Höhe; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage im Jahr

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket Rhein-Main

Betriebssportangebot

Fortbildungsmöglichkeiten

Job summary

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) an der Viktoria-Schule in Kronberg, Teilzeit mit 32 Wochenstunden.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Stelle ist befristet, eine spätere Übernahme wird angestrebt. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit.
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen.
• Gute Kenntnisse in Word und Excel.
• Hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen.
• Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
• Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
• Allgemeiner Schriftverkehr, Protokolle, Telefondienst, Terminüberwachung
• Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
• Auswertung von Daten, Erstellung von Statistiken
• Auskunftserteilung an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
• Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen
• Erstellen von schulischen Bescheinigungen
• Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Office-Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Ausdrucksfähigkeit

Belastbarkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Job description

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d) die Viktoria-Schule in Kronberg

in Teilzeit mit einer Jahresarbeitszeit von 32 Stunden wöchentlich.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stelle ist zunächst befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und langfristige Zusammenarbeit wird jedoch ausdrücklich angestrebt.

Aufgaben

• Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
• Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
• Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
• Auswertung von vorhandenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
• Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
• Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
• Erstellen von schulischen Bescheinigungen
• Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
• Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
• Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine Jahressonderzahlung
• Ein regelmäßiges Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
• Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
• Betriebssportangebot
• Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz (06172 999 1130) vom Personalservice gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon [phone].