Schulsekretär

Gemeinde Lenningen; Owen; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

unbefristete Teilzeitsstelle

Fort- und Weiterbildung

Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen

ÖPNV- und Fahrradförderung

Job summary

Die Gemeinde Lenningen (Landkreis Esslingen) sucht für die Karl-Erhard-Scheufelen Realschule ab dem 01.03.2027 eine Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bürokommunikation, Postein- und -ausgang, Schülerverwaltung sowie Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen; Sie sind Ansprechperson für Schüler, Kollegium, Eltern und Besucher. Die Stelle bietet unbefristete Teilzeit mit festen Vormittags- und zwei Nachmittagsstunden pro Woche.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Schnelle Auffassungsgabe, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationsgeschick.
• Routinierter Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen, ideal ASV.

Responsibilities

• Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Bürokommunikation, Postein- und -ausgang, Schülerverwaltung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen.
• Ansprechperson für Schülerschaft, Kollegium, Elternschaft, Besucherinnen und Besucher sowie schulische Partner.
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.

Skills

Bürokommunikation

Organisationstalent

Selbstständigkeit

EDV-Kenntnisse

Education

Verwaltungsfachangestellter

Tools

MS Office

ASV Schulverwaltungssoftware

Job description

Schulsekretär (m/w/d)

Die Gemeinde Lenningen (Landkreis Esslingen) sucht für die Karl-Erhard-Scheufelen Realschule ab 01.03.2027 einen Schulsekretär (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet:

• Alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Bürokommunikation, Postein- und -ausgang, Schülerverwaltung, Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen,
• Ansprechperson für die Schülerschaft, das Kollegium, die Elternschaft, Besucherinnen und Besucher sowie weitere schulische Partner,
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit und Unterstützung der Schulleitung bei Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. mehrjährige Erfahrung im Bereich der Büroorganisation/-kommunikation,
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick,
• Schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung,
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit,
• Versierter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen, idealerweise Erfahrung im Umgang mit der Schulverwaltungssoftware ASV,
• Im Regelbetrieb sowie bei Arbeitsspitzen erwarten wir die Bereitschaft zu Mehrarbeit, die während der schulfreien Tage abgebaut wird.

Unser Angebot:

• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit,
• unbefristete Teilzeitsstelle mit Arbeitszeiten von Montag- bis Freitagvormittag sowie an zwei Nachmittagen pro Woche,
• leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD (bis Entgeltgruppe 6),
• zielgerichtete Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• attraktive Zusatzleistungen (Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, ÖPNV- und Fahrradförderung).

Ihre Ansprechpartnerin
Cornelia Sailer, Schulleitung,
E-Mail: [e-mail],
hilft bei Fragen gerne weiter.