Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule

Hochtaunuskreis - Der Kreisausschuss; Usingen; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährssonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket Rhein-Main-Verkehrsverbund

Betriebssportangebot

Kinderbetreuung

Job summary

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen. Die Stelle ist in Teilzeit mit 28 Stunden wöchentlich.

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit.

Responsibilities

• Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
• Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
• Schriftverkehr, Protokolle, Telefondienst, Terminüberwachung, Postannahme/Verteilung
• Bestellen von Lehr- und Lernmitteln
• Auswertung von Daten, Erstellung von Statistiken
• Auskunftserteilung an Schüler/Eltern/Lehrpersonal
• Budgetverwaltung, Rechnungen prüfen
• Erstellen schulischer Bescheinigungen
• Aufnahme/Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Krank- und Gesundmeldungen bearbeiten

Skills

Office-Anwendungen (Word/Excel)

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Job description

Der Kreisausschuss des Hochtaunuskreises sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Schulsekretär (m/w/d) für die Helmut-Schmidt-Schule in Usingen

in Teilzeit mit einer Jahresarbeitszeit von 28 Stunden wöchentlich.

Die Vergütung erfolgt bei Eignung und Qualifikation nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Es handelt sich um ein befristetes Beschäftigungsverhältnis im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Aufgaben

• Pflege der Lehrer- und Schülerdatei
• Mitwirkung bei Schüler An- und Abmeldungen
• Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Protokollen, Telefondienst, Terminüberwachung, Annahme und Verteilung von Posteingängen, Unterstützung von Konferenzen, Erstellen von Zeit- und Übersichtsplänen
• Bestellen von Lehr- und Lernmitteln nach Anweisung
• Auswertung von vorhandenenen Daten nach Anweisung, Fertigung von Statistiken und Listen
• Erteilen von Auskünften an Schüler, Eltern und Lehrpersonal
• Budgetverwaltung, Prüfung von Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit, Leistungs- und Lieferungsbestätigungen
• Erstellen von schulischen Bescheinigungen
• Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensanzeigen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrung in einer Bürotätigkeit
• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
• Gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel
• Ein hohes Maß an konzeptionellem und systematischem Vorgehen
• Eigenverantwortliches und ganzheitliches Denken und Handeln, Organisationstalent
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten

Wir bieten

• Fundierte Einarbeitung mit schrittweiser Übernahme der zugewiesenen Aufgaben
• Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine Jährssonderzahlung
• Ein regelmässiges Leistungsentgelt
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Hausinterne Kinderbetreuung für Kinder unter 3 Jahren bis hin zum Schuleintritt
• Ein kostenfreies Jobticket für das gesamte Gebiet des Rhein-Main-Verkehrsverbundes
• Betriebssportangebot
• Benefits auf verschiedenen Portalen namhafter Anbieter

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit spannenden Aufgabenfeldern, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Schulz (06172 999 1130) vom Personalservice gerne zur Verfügung.

Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Frau Mehnert, Telefon [phone].