Schulsekretär/ -in (m/w/d) im Springersystem

Land Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Tarifvertrag

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zum ViP-Firmenticket

Sonderzahlungen

Job summary

Land Brandenburg sucht für Potsdam eine/n Schulsekretär/in im Springersystem. Sie arbeiten im Schulsekretariat, koordinieren Besucherströme und unterstützen die Schulleitung bei der Budgetverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten, Anmeldeverfahren und die Erstellung von Bescheinigungen. Erwartet wird eine abgeschlossene 3-jährige verwaltungsnahe Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungskontext.

Qualifications

• Allgemeine Schulsekretariatsarbeiten, Post, Schreiben, Ablage, Terminmanagement.
• Unterstützung der Schulleitung bei Budgetverwaltung.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Anmeldeverfahren.

Responsibilities

• Allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Post, Schreiben, Ablage, Terminmanagement).
• Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs.
• Unterstützung der Schulleitung bei Budgetverwaltung.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Schulpflichtüberwachung.
• Anmeldeverfahren zum neuen Schuljahr begleiten.

Skills

Verwaltungskenntnisse

IT-Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Drei-jährige Berufsausbildung im verwaltungsnahen Bereich

Job description

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.01.2027 für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Schulsekretär/ -in (m/w/d) im Springersystem

Kennziffer: 216.400.11

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
• Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
• Begleitung des jeweiligen Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
• Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer bei erkranktem Schüler/innen
• Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)
• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännischem Beruf)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
• Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
• Ausbildung als Ersthelfer vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer
• Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.240,30 € - 3.719,22 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld