Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Personalgewinnung

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt TVöD E9c

Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

ViP-Firmenticket Zuschuss

Urlaub 30/31 Tage

Mobiles Arbeiten bis zu 50%

Team-Tage & Events

Fitnesskooperation

Strukturiertes Einarbeitungsmanagement

Job summary

Landeshauptstadt Potsdam sucht eine/n Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Personalgewinnung in Vollzeit. Die Stelle ist bis zum 03.10.2027 als Elternzeitvertretung befristet und im Fachbereich Personal, Arbeitsgruppe Personalgewinnung, angesiedelt.

Zu den Aufgaben gehören Beratung der Fachbereiche, Bewerberadministration, zentrale Ansprechpartnerfunktion sowie Organisation von Auswahlverfahren. Erwartet werden einschlägige Kenntnisse im TVöD und eine relevante Qualifikation.

Qualifications

• Bachelor der Fachrichtungen Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbarer Abschluss
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Verwaltungskontext im Bereich Personal
• Kenntnisse und routinierter Umgang mit Spezialtarifen des TVöD wünschenswert
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Fundiertes wirtschaftliches Denken und Handeln
• Tarif-, Arbeits- und Verwaltungsrecht, TVöD, einschlägige Gesetze

Responsibilities

• Beraten der Fachbereiche zur Personalgewinnung unter Berücksichtigung der Dienstleistungen des Fachbereichs Personal
• Durchführen der Bewerberadministration (online und papiergebunden)
• Zentrale Ansprechperson während des gesamten Stellenbesetzungsverfahrens gegenüber Bewerbenden und Stakeholdern
• Organisieren und Durchführen von Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit Bedarfsstellen und rechtssichere Dokumentation
• Zusammenarbeiten mit internen Gremien
• Ableiten und Anwenden individueller Personalgewinnungsmaßnahmen gemäß Personalgewinnungsstrategie
• Entwickeln und Umsetzen von Instrumenten zur Personalgewinnung und -auswahl
• Recruiting-Spezialist/-in bei Bewerbermangel inklusive Analyse des Arbeitsmarktes

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kooperations- und Dienstleistungskompt

Education

Bachelor Personalmanagement

Job description

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Personalgewinnung

Kenntziffer: 532.300.06

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Personal, Arbeitsgruppe Personalgewinnung, zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis zum 03.10.2027 als Elternzeitvertretung in Vollzeit einen/eine

Ihre Aufgaben sind u.a.

• Beraten der Fachbereiche zur Personalgewinnung unter Berücksichtigung der angebotenen Dienstleistungen des Fachbereichs Personal
• Durchführen der Bewerberadministration (online und papiergebunden)
• Zentrale Ansprechperson während des gesamten Stellenbesetzungsverfahrens gegenüber Bewerbenden und allen weiteren Stakeholdern
• Organisieren und Durchführen von Auswahlverfahren in Zusammenarbeit mit den Bedarfsstellen inklusive der rechtssicheren Dokumentation von Vorstellungsgesprächen
• Zusammenarbeiten mit den internen Gremien
• Ableiten und Anwenden geeigneter individueller Personalgewinnungsmaßnahmen entsprechend der Personalgewinnungsstrategie z.B. Messeauftritte und andere Formate
• Entwickeln und Weiterentwickeln sowie Umsetzen von Instrumenten zur Personalgewinnung und -auswahl
• Recruiting-Spezialist/-in bei Bewerbermangel im entsprechend zugewiesenen Aufgabenbereichs inklusive Analysieren des Arbeitsmarktes und Führen eines Bewerbenden-Pools

Ihr Profil

• Bachelor der Fachrichtungen Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungs-wissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im Verwaltungskontext im Bereich Personal
• Kenntnisse und routinierter Umgang mit Spezialtarifen des TVöD wünschenswert
• Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Sehr gut ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
• Fundierte Fachkenntnisse im Tarif-, Arbeits- und Verwaltungsrecht, im TVöD und den angrenzenden Gesetzen und Verordnungen
• Eine hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Kooperations- und Dienstleistungskompetenz sowie ein sicheres adressatengerechtes Informationsverhalten

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
• Team-Tage und weitere Events
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur