Schulsekretär/ -in (m/w/d) im Springersystem

Landeshauptstadt Potsdam; Potsdam; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Tarifvertrag

31 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum Vi

ViP-Firmenticket

Feedbackkultur

Job summary

Landeshauptstadt Potsdam sucht zum 01.01.2027 eine/n Schulsekretär/-in im Springersystem (m/w/d) im unbefristeten Vollzeit-Verhältnis. Die Stelle umfasst allgemeine Schulsekretariatsarbeiten, Besucherbetreuung, Budgetunterstützung und die Begleitung von Anmeldeverfahren.

Sie bringen eine abgeschlossene verwaltungsnahe Berufsausbildung sowie Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Schulsekretariat mit. Wir bieten eine tarifgebundene Vergütung nach TVöD-VKA, 31 Tage Urlaub, betrieblichen

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung oder Schulsekretariat wünschenswert.
• Verantwortungsbereitschaft, Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit.
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit sicherem Informationsverhalten.
• Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht.
• Eintragsfreies erweitertes Führungszeugnis sowie Masernschutz bei Einstellung

Responsibilities

• Allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Post, Schreibarbeiten, Ablage, Terminmanagement).
• Koordination und Betreuung des Besucherverkehrs.
• Unterstützung der Schulleitung bei Budgetverwaltung.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und Anmeldeverfahren.
• Bearbeitung von Unfallmeldungen und Erste-Hilfe-Belangen.

Skills

Kommunikative Persönlichkeit

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Motivation

Konfliktfähigkeit

Sicheres Informationsverhalten

Education

3-jährige Berufsausbildung im verwaltungsnahen Bereich

Erfahrung in Verwaltung/Schulsekretariat

Job description

Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.01.2027 für den Fachbereich Bildung und Sport zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Schulsekretär/ -in (m/w/d) im Springersystem Kennziffer: 216.400.11

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
• Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
• Begleitung des jeweiligen Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
• Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer bei erkranktem Schüler/innen
• Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännischem Beruf)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
• Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
• Ausbildung als Ersthelfer vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer
• Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.240,30 € - 3.719,22 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 13.11.2026 über unser Karriereportal.

Schulsekretär/ -in (m/w/d) im Springersystem