Schulsekretär/ -in (m/w/d) für die Grundschule im Bornstedter Feld

Land Brandenburg; Potsdam; On-site; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-VKA Entgeltgruppe E6

31 Tage Jahresurlaub

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Strukturiertes Einarbeitungsmanagement

Job summary

Land Brandenburg sucht für die Grundschule Bornstedter Feld in Potsdam eine Schulsekretärin/ einen Schulsekretär (m/w/d) in Vollzeit im befristeten Arbeitsverhältnis bis 04.04.2027, mit Aussicht auf Verlängerung. Sie arbeiten im Fachbereich Bildung und Sport, übernehmen typische Schulsekretariatsaufgaben, Budgetunterstützung und Besucherbetreuung sowie die Bearbeitung von Schülerangelegenheiten.

Wir bieten ein attraktives Gehalt nach TVöD-VKA E6, 31 Tage Urlaub, familienfreundliche

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Schulsekretariat wünschenswert.
• Verantwortungsbereitschaft, Loyalität, Motivation und Konfliktfähigkeit.
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit sicherem Informationsverhalten.
• Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht.
• Ersthelfer-Ausbildung vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme.
• Bei Einstellung Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Masernschutzmaßnahme.

Responsibilities

• Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit, Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialverwaltung).
• Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs.
• Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung.
• Bearbeitung von Schülerangelegenheiten (Aktenführung, Schulpflicht).
• Begleitung des Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger).
• Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer bei erkrankten Schülern.
• Mitarbeit bei Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen).

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisation

Zuverlässigkeit

Kundenservice

Education

Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf

Tools

Standardsoftware

Job description

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum 01.01.2027 für den Fachbereich Bildung und Sport zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis voraussichtlich 04.04.2027 mit Option der Verlängerung für die anschließende Elternzeit in Vollzeit einen/eine

Schulsekretär/ -in (m/w/d) für die Grundschule im Bornstedter Feld

Kennziffer: 216.431.01

Ihre Aufgaben

• Verantwortlich für allgemeine Schulsekretariatsarbeiten (Postbearbeitung, Schreibarbeit und Korrespondenz, Ablage, Terminmanagement, Materialbeschaffung/-verwaltung u.a.)
• Koordinierung und Betreuung des Besucherverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei der Budgetverwaltung
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Schüleraktenführung/-archivierung, Überwachung der Schulpflicht, Ausstellung von Bescheinigungen, Krankmeldungen u.a.)
• Begleitung des jeweiligen Anmeldeverfahrens zum neuen Schuljahr (Ü1, Ü5, Ü7, Ü11, Quereinsteiger)
• Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ersthelfer bei erkrankten Schülern
• Zu- und Mitarbeit bei den Statistiken (Sponsoring, Spenden, Schenkungen u.a.)
  
• Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf (bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufmännischem Beruf)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung, einem Schulsekretariat oder Sekretariat wünschenswert
• Verantwortungsbereitschaft und Loyalität sowie Motivation und Konfliktfähigkeit
• Kommunikative und kooperative Persönlichkeit mit einem sicheren Informationsverhalten
• Gründliche und vielseitige Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit der Standardsoftware
• Kenntnisse im Kommunal-, Haushalts- und Schulrecht
• Ausbildung als Ersthelfer vorhanden oder Bereitschaft zur Teilnahme an einer entsprechenden Ausbildung als Ersthelfer
• Vorlage eines eintragsfreien erweiterten Führungszeugnisses sowie Nachweis über Impfschutz gegen Masern (Masernschutzgesetz) (beides erst bei Einstellung)
  

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.240,30 € - 3.719,22 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 31 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet sowie ein attraktives Arbeitsumfeld
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!