Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Vergabe

Geobasis Bb; Potsdam; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Entgelt E9c

Sonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

Firmenticket-Zuschuss

Urlaubstage 30/31

Mobiles Arbeiten

Fortbildung

Résumé du poste

Potsdam sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Vergabe im Fachbereich Recht und Vergabemanagement. Sie betreuen Vergabeverfahren hauptsächlich Bauleistungen im Oberschwellenbereich, erstellen Bewertungsmatrizen, kooperieren mit internen Vergabejuristen und kommunizieren mit Bietern.

Sie bringen einen Abschluss in Öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar, mehrjährige Erfahrung im Vergaberecht und sehr gute Deutschkenntnisse

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Öffentlichen Dienst.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Auftragsvergabe vorteilhaft.
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Kommunal- und Zuwendungsrecht.
• Gute Deutschkenntnisse und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsabilités

• Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren, auch komplexe Arten.
• Erstellung von Bewertungsmatrizen und Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
• Terminketten erstellen und Fristen wahren, Unterlagen zusammenführen
• Bieterkommunikation und Beantwortung von Fragen
• Dokumentation aller Verfahrensschritte und rechtssichere Abläufe
• Beratung im Vergaberecht in Abstimmung mit internen Juristen

Connaissances

Deutschkenntnisse C1

Belastbare Persönlichkeit

Verwaltungsarbeitserfahrung

Vertrags- und Vergaberecht

Zuverlässigkeit

Kommunikation

Formation

Bachelor Öffentliche Verwaltung

Bachelor Betriebswirtschaft

Bachelor Rechtswissenschaft

Verwaltungsfachwirt

Zertifizierter Vergabemanager

Vergaberecht-Qualifikation

Vergabe- und Vertragsrechtkenntnisse

Description du poste

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Fachbereich Recht und Vergabemanagement wurde im Rahmen der Zentralisierung eine weitere Arbeitsgruppe gegründet, für die wir Verstärkung suchen. Sie erwartet ein engagiertes und kollegiales Team im Aufbau, in dem Sie Raum für eigene Ideen haben und die Möglichkeit, neue Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei

Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Vergabe

Kennziffern: 522.300.06 und 522.300.07

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren (vorrangig Bauleistungen im Oberschwellenbereich und Freiberufliche Leistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen), auch im elektronischen Vergabemanagementsystem, von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung. Dies umfasst auch komplexe Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
  • Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie vergaberechtskonforme Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
  • Erstellung von Terminketten unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Leistungserbringung
  • Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen
  • Bieterkommunikation/Beantwortung von Bieterfragen
  • Durchführung der Angebotswertung, ggf. Entscheiden über die Nachforderung von Unterlagen, einen möglichen Bieterausschluss oder die Aufhebung eines Verfahrens
  • Fortlaufendes Führen der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
• Vergaberechtliche Beratung mit Unterstützung durch interne Vergabejuristen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, dem Rechnungsprüfungsamt, ggf. den Gremien sowie weiteren Beteiligten
• Ständiges Hinwirken auf die Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess unter konsequenter Beachtung und Durchsetzung der Dienstanweisungen Korruptionsprävention und Vergabe
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar
• Drei Jahre Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert
• Zertifizierter Vergabemanager/zertifizierte Vergabemanagerin oder drei Jahre Erfahrungen im Vergaberecht wünschenswert
• Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
• Gründliche und umfassende Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Vergabe- und Vertragsrechts inkl. Analyse von Sachverhalten und Anwendung des komplexen Vergaberechts
• Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Zuwendungsrechts
• Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
• Belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungs- und strategischer Kompetenz sowie ausgeprägter Verantwortungsbereitschaft

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
• Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, ab 2027 mit 31 Tagen, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
• Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Gute Anbindung vom Standort Edisonallee an den öffentlichen Nahverkehr
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot