Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Amt Eidertal; Flintbek; On-site; EUR 34,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

ÖPNV-Zuschuss

Fahrradleasing-Unterstützung

Job summary

Die Gemeinde Flintbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schule am Eiderwald. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche im Eingruppierungsbereich EG 5 TVöD-VKA.

Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariatstätigkeiten, Terminvereinbarungen, Auskunftserteilung, Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung, Postbearbeitung, Organisation schulischer Veranstaltungen sowie Kassen- und Verwaltungsaufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Sekretariatstätigkeiten wie Telefondienst, Terminvereinbarung und -überwachung.
• Auskunftserteilung, Unterstützung der Schulleitung, Vor- und Nachbereitung.
• Posteingang/-ausgang, Ablage, Wiedervorlage, Organisation von Veranstaltungen.

Skills

MS Office

Organisationsgeschick

Belastbarkeit

Education

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Angestelltenlehrgang I

kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Job description

Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

• Umfang Teilzeit
• Befristung keine
• Vergütung EG 5 TVöD-VKA
• Beginn nächstmöglich

Die Gemeinde Flintbek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Sekretariat der Schule am Eiderwald. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche. Zum Freizeitausgleich während der Schleswig-Holsteinischen Schulferien über den Erholungsurlaub hinaus sind regelmäßig zusätzliche Arbeitszeiten zu leisten.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Telefondienst, Terminvereinbarung und -überwachung
• Auskunftserteilung, Unterstützung der Schulleitung
• Vor- und Nachbereitung für die Schulleitung
• Posteingang und -ausgang, Postverteilung, Ablage, Wiedervorlage
• Schülerangelegenheiten wie z.B. Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und dem Abgang der Schüler/-innen, Erstellung von Klassenlisten, Schul- und Praktikumsbescheinigungen, Vorbereitung der Zeugnisse, Organisation von schulärztlichen Untersuchungen, Unterstützung bei der Organisation von schulischen Veranstaltungen/Schulausflügen
• Organisatorische Angelegenheiten der Elternvertretungen und Arbeiten für den Freundeskreis
• Kassen- und Rechnungswesen: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
• Verwaltungstätigkeiten im Zusammenhang mit dem Haushalt der Schule, diversen Statistiken und Meldungen
• enger Austausch mit der Gemeinde
• Pflege von Schüler/-innen-, Eltern- und Personaldaten in landesweiten Schulsystemen, wie school-sh und Kopers

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder abgeschlossener Angestelltenlehrgang I oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• einen sicheren Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Power Point)
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

Das erwarten Sie:

• einen vielseitigen und unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Vergütung nach EG 5 TVöD-VKA
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• 30 Tage Urlaubstage pro Jahr
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Möglichkeit zur Entgeltumwandlung für Fahrradleasing sowie einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Firmenfitness

Da wir in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen anstreben, werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentation bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten Vorrang.

Für fachliche Fragen steht Ihnen die Schulleitung Frau Ploog (04347 7201-222) sowie bei Fragen zum Bewerbungsprozess Frau Pineiro aus der Personalverwaltung (04347 7201-191) telefonisch zur Verfügung.