Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht: Schulsekretärin (m/ w/ d)

Aar Einrich; Katzenelnbogen; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

TVöD Tarifvertrag

Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD

Zusätzliche betriebliche Altersvorsoge

Job summary

Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht eine Schulsekretärin (m/w/d) für RiA [Realschule plus im Aartal] in Hahnstätten zum 01.06.2027. Die Stelle ist unbefristet und umfasst ca.

33 Stunden pro Woche, die Arbeitszeit wird jährlich anhand der Schülerzahlen neu berechnet. Zu den Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, Informationsstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung, Erstversorgung bei Erkrankungen/Verletzungen sowie Telefondienste.

Qualifications

• abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder Büromanagement oder Bürokaufmann/frau oder vergleichbare Ausbildungswege
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• sicheres und freundliches Auftreten

Responsibilities

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von Schulangelegenheiten (Korrespondenz, Post, Termine, Datenpflege, Krankmeldungen)
• Informations- und Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung
• Erstversorgung bei Erkrankungen/Verletzungen, Erstellung von Unfallmeldungen
• Telefondienste und Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes

Skills

EDV-Kenntnisse

MS-Office

Kommunikative Fähigkeiten

Belastbarkeit

Freundliches Auftreten

Education

abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich

Job description

Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht: Schulsekretärin (m/ w/ d) für RiA [Realschule plus im Aartal]

Die Verbandsgemeinde Aar-Einrich sucht eine/n Schulsekretärin (m/ w/ d)

Für die Realschule plus im Aartal in Hahnstätten suchen wir zum 01.06.2027 eine/nSchulsekretär/in (m/w/d)

Es handelt sich um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 33 Stunden. Die Arbeitszeit wird anhand der Schülerzahlen jährlich neu berechnet.

Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben und Abwicklung von organisatorischen Schulangelegenheiten; z.B. Erledigung der Korrespondenz/Postbearbeitung, Terminkoordination, Verwaltung und Pflege von Datenbeständen, Bearbeitung von Krankmeldungen
• Informations- und Anlaufstelle für Schüler, Eltern, Lehrkräfte und Verwaltung
• Erstversorgung bei Erkrankungen/Verletzungen, Erstellung von Unfallmeldungen
• Telefondienste und Botengänge innerhalb und außerhalb des Schulgebäudes

Bei Fragen zum Arbeitsvertrag können Sie sich telefonisch an den Büroleiter Herrn Nickel, Tel. [phone] wenden. Bei Fragen zu den Aufgaben und Arbeitsabläufen wenden Sie sich bitte an die Schulleiterin Frau Behrendt, Tel. [phone] .

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation oder zur Fachkraft für Büromanagement oder zur Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute kommunikative Fähigkeiten sowie eine hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• sicheres und freundliches Auftreten
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office

Benefits

• Leistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse Wiesbaden

Ansprechpartner

Stefan Nickel
[e-mail]
064869179110
Burgstraße 1
Katzenelnbogen