SAP & IT License Specialist (m/w/d)

J43957; Heidelberg; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeitmodelle

Mobilität & Pendlerlösung

Attraktive Urlaubsregelungen

Budget für Weiterbildung

Zusatzleistungen zur Absicherung

Strukturierte Einarbeitung

Entwicklungsgespräche

Interne Lernformate

Job summary

Exclusive Associates UK Limited sucht in Deutschland, Heidelberg, eine/n IT-Asset-/Lizenzmanager/in zur Weiterentwicklung von Prozessen rund um Lizenzierung, Servicebeschreibungen und Verrechnung. Sie arbeiten mit Matrix42, ServiceNow und Ivanti sowie Microsoft, SAP oder Cisco und verbessern interne Services.

Sie bringen idealerweise eine IT-nahe Ausbildung oder Studium mit, erste Erfahrung im IT-Service- oder Lizenzmanagement, Verständnis von Lizenzmodellen und Kostenoptimierung und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Umfeld.
• Erste praktische Erfahrung im IT-Service- oder Lizenzmanagement.
• Verständnis von Lizenzmodellen und Kostenoptimierung.
• Prozessverständnis mit ITIL-orientierten Abläufen.
• Kenntnisse von Asset- und Ticketing-Tools.
• Englischkenntnisse in der Kommunikation.

Responsibilities

• Pflege den IT-Servicekatalog und setze Anpassungen in Asset- und Service-Management-Plattformen um.
• Unterstütze bei der Verwaltung von Hard- und Softwarebeständen und führe Abgleiche zwischen Nutzung und Lizenzbestand durch.
• Erstelle und pflege Vertrags- und Lizenzdokumentationen inklusive Laufzeiten und Zuordnungen.
• Bereite Kostenübersichten und einfache Auswertungen für die interne Leistungsverrechnung vor.
• Analysiere Markttrends und bereite Handlungsempfehlungen zu technischen Innovationen vor.
• Koordiniere Umbuchungen und Inventarisierungsaufgaben in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
• Erarbeite einfache Prozessdokumentationen und unterstütze bereichsübergreifende Verbesserungsinitiativen.

Skills

IT-Service-Management

Lizenzmanagement

Kostenoptimierung

Englischkenntnisse

Education

IT-Ausbildung oder Studium

Job description

Überblick

Du wirst Teil eines internen IT-Teams, das Prozesse rund um Lizenzierung, Servicebeschreibungen und Kostenverrechnung weiterentwickelt. Du erhältst Raum für fachliches Wachstum und lernst, technische Themen in betriebswirtschaftliche Entscheidungen zu übersetzen. Du arbeitest mit Asset- und Service-Management-Plattformen wie Matrix42, ServiceNow oder Ivanti sowie mit Anbieterökosystemen wie Microsoft, SAP oder Cisco. Du trägst zur Optimierung von Kosten und internen Services bei und sammelst Erfahrung in ITIL-geprägten Abläufen.

Deine Aufgaben

• Pflege den IT-Servicekatalog und setze Anpassungen in Asset- und Service-Management-Plattformen um
• Unterstütze bei der Verwaltung von Hard- und Softwarebeständen und führe Abgleiche zwischen Nutzung und Lizenzbestand durch
• Erstelle und pflege Vertrags- und Lizenzdokumentationen inklusive Laufzeiten und Zuordnungen
• Bereite Kostenübersichten und einfache Auswertungen für die interne Leistungsverrechnung vor
• Analysiere Markttrends und bereite Handlungsempfehlungen zu technischen Innovationen vor
• Koordiniere Umbuchungen und Inventarisierungsaufgaben in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
• Erarbeite einfache Prozessdokumentationen und unterstütze bereichsübergreifende Verbesserungsinitiativen

Dein Profil

• Hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im IT-Umfeld oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
• Verfügst über erste praktische Erfahrung im IT-Service- oder Lizenzmanagement
• Kennst grundlegende Lizenzmodelle und hast ein Verständnis für Kostenoptimierung
• Brings gutes Prozessverständnis und erste Erfahrung mit ITIL-orientierten Abläufen mit
• Kommst mit Asset- und Ticketing-Tools zurecht und arbeitest analytisch
• Kannst auf Englisch kommunizieren und arbeitest selbstständig sowie lösungsorientiert

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit
• Unterstützung bei der täglichen Mobilität oder Pendlerlösungen
• Attraktive Urlaubsregelungen für erholsame Auszeiten
• Budget für fachliche Weiterbildung und gezielte Qualifizierungsangebote
• Betriebliche Zusatzleistungen zur Absicherung im Alltag
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur Karriereplanung
• Teilnahme an internen Lernformaten und Wissensaustausch

Für diese Position ist eine Präsenz in Deutschland notwendig. Bewerbungen aus dem Ausland können leider nicht berücksichtigt werden. This position requires local presence in Germany. Applications from outside Germany unfortunately cannot be considered.