Projektassistenz HR & Zeitwirtschaft (m/w/d)

StudySmarter; Germany (OH); On-site; USD 45,992 - 63,240; Full time

Benefits offered by this job

fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen

modern ausgestatteter Arbeitsplatz

familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team

mindestens 28 Tage Urlaub pro Jahr

umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Ein Unternehmen im Personalwesen sucht eine Fachkraft zur Unterstützung in der Projektbearbeitung und Administration. Zu den Aufgaben gehören die Durchführung von Updates, die Verwaltung des Dienstplanprogramms sowie die Kommunikation mit den Dienstplanern. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung. Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz in einer familiären Atmosphäre sowie umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im EntgFG, BUrlG, ArbZG.
• Erfahrungen innerhalb des Gesundheitssektors wären wünschenswert, sind jedoch nicht notwendig.
• Selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Projektbearbeitung in Zusammenarbeit mit der Personalleitung und dem Support.
• Updateorganisation in Zusammenarbeit mit der IT.
• Ansprechpartner für Dienstplaner zur Unterstützung in der Programmbedienung.

Skills

Kenntnisse in der Entgeltabrechnung

sicherer Umgang mit MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Overview

Von der Personalgewinnung über die Wahrung von Interessen bis hin zum Wohlergehen von Mitarbeitern – die Liste der Aufgaben unserer Personalabteilung ist lang und abwechslungsreich. Zum einen tragen die Mitarbeitenden im Team mit der Fachkräftegewinnung wesentlich zum Unternehmenserfolg bei, aber auch Maßnahmen zur Steigerung des Arbeitsklimas am Arbeitsplatz gehören in diesen Bereich. Bei dieser Arbeit handelt es sich um reine Verwaltungsarbeit. Diese ist nicht nur zeitaufwändig, sondern erfordert auch eine gute Koordination von Aufgaben in den Referatsbereichen untereinander. Hier ist Teamgeist gefragt.

Responsibilities

• Projektbearbeitung (Konzepterstellung, technische Umsetzung und Testreihen) in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, den Fachbereichen und dem Support
• Updateorganisation in Zusammenarbeit mit der IT
• Administration des Dienstplanprogramms (inkl. Benutzerverwaltung) CGM SOZIAL DP
• Umsetzung und Kontrolle von Betriebvereinbarungen bzgl. der Zeitwirtschaft
• Ansprechpartner für Dienstplaner zur Unterstützung in der Programmbedienung sowie für Mitarbeiter in Fragen zur Zeitwirtschaft
• Erstellung von Zuarbeiten für Gehaltsabrechnung und für die Jahresabschlüsse
• verschiedene Auswertungen
• Erstellung von Prozessdokumentionen
• Planung und Durchführung von Schulungen sowie Begleitung von On-Site Go-Lives (Updates)

Qualifications

• kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder Studium
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im EntgFG, BUrlG, ArbZG
• sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrungen innerhalb des Gesundheitssektors wären wünschenswert, sind jedoch nicht notwendig
• selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, ganzheitliches Denken und Lernbereitschaft
• Kommunikationsfähigkeit- Fähigkeit komplexe Themen verständlich an verschieden Zielgruppen zu vermitteln
• Zeitmanagement
• Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten

Benefits

• fundierte Einarbeitung durch Vorgesetzte und Kollegen (m/w/d)
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mitten im Grünen
• familiäre Atmosphäre in einem generationsoffenen Team
• regelmäßige Wochenarbeitszeit mit Normaldienst
• mindestens 28 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine gute Verkehrsanbindung