Sachbearbeitung Zeitwirtschaft (m/w/d)

Raben Trans European Germany GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Dienstrad

Kostenfreie Parkplätze

Zusammenfassung

Raben Trans European Germany GmbH in Mannheim sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich. Sie unterstützen die Niederlassungsleitung, verwalten Zeitkonten, Personalakten und Stammdaten, bereiten die Lohnabrechnung vor und organisieren das Büro.

Zu Ihren Aufgaben gehört eigenverantwortliches Arbeiten, der Umgang mit sensiblen Informationen sowie die Mitwirkung an Projekten und internen Veranstaltungen. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
• Diskretion, Verlässlichkeit und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen und Berichterstattung
• Verwaltung der Zeitkonten, Personalakten und Stammdaten vor Ort
• Vorbereitung der Lohnabrechnung und allgemeine Büroorganisation
• Selbstständige Organisation von Aufgaben wie Post, E-Mail, Telefon und Ablage
• Unterstützung bei Ad-hoc-Anfragen und vertraulichen Informationen
• Sicherstellung der QM-Regelungen am Standort
• Planung interner/externer Termine und Veranstaltungen
• Mitarbeit an Projekten

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Verlässlichkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Starte mit Drive in Deine Zukunft! 30 h Unbefristet ab sofort

Was dich erwartet:

• Du unterstützt die Niederlassungsleitung bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
• Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
• Pflege von Personalakten und Stammdaten sowie vorbereitende Lohnabrechnung
• professionelle Büroorganisation
• Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.b. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
• Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
• Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
• Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z. B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
• Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten

Wir bieten dir:

• Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
• Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
• Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z. b. über Corporate Benefits)
• Gesundheit und Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee und Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
• Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze

Was wir erwarten:

• Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
• Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
• Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil