Sachbearbeitung (w|m|d) Ausbildungsprüfungen

IHK Schwaben

2 days ago

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Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise.
Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten.
Zeitliche Flexibilität, besonders in Prüfungszeiträumen.
Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem Auftreten.
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office; weitere Softwarekenntnisse wünschenswert.
Führerschein.

Eigenständige Organisation, Abwicklung und Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsprüfungen in mehreren parallelen Prüfungszyklen.
Vertretung des Prüfungswesens gegenüber Betrieben, Prüfenden, Prüflingen und Stakeholdern.
Eigenständige Bearbeitung von Anmeldung bis Versand der Zeugnisse inkl. Überprüfung der Ergebnisse.
Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. vorzeitige Zulassung zur Prüfung.
Beratung und Auskünfte gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben.
Eigenständige Betreuung der Prüfungsausschüsse und Netzwerkpflege am Prüfungsort.
Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse.
Pflege der Datenbanken.
Archivierung der Prüfungsunterlagen.

Organisationsvermögen

Strukturiertes Arbeiten

Belastbarkeit

Termindruck

Kundenorientierung

Ausdrucksfähigkeit

Führerschein

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

MS-Office

Aufgaben

Eigenständige Organisation, Abwicklung und Betreuung der kaufmännischen Ausbildungsprüfungen in mehreren parallelen Prüfungszyklen
Vertretung des Prüfungswesen gegenüber Betrieben, Prüfenden, Prüflingen und anderen Steakholdern
Eigenständige Bearbeitung von der Anmeldung bis hin zur Erstellung und des Versands der Zeugnisse an die Prüflinge inkl. Überprüfung der Ergebnisse
Bearbeitung von Anträgen auf Verkürzung oder Verlängerung der Ausbildungszeit bzw. der vorzeitigen Zulassung zur Prüfung
Beratung und Erteilung von Auskünften hinsichtlich der Prüfung gegenüber Prüflingen, Ausbildern, Ausbildungsbetrieben
Eigenständige Betreuung der Prüfungsausschüsse und Netzwerkpflege am Prüfungsort
Selbstständiges Abhalten von konstituierenden Sitzungen zur Neuberufung der Prüfungsausschüsse
Pflege der Datenbanken
Archivierung der Prüfungsunterlagen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Sehr hohes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
Zeitliche Flexibilität (insbesondere in den Prüfungszeiträumen)
Ausgeprägte Kundenorientierung mit freundlichem, gewandtem Auftreten (auch vor kleineren Gruppen)
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Gute Anwenderkenntnisse der Standardsoftware MS-Office, Kenntnisse weiterer (interner) Softwareprogramme sind wünschenswert
Führerschein