Ausbildung – Kaufmann/-frau – Büromanagement

Ernst Gun; Deutschland; Vor Ort; EUR 8.900 - 12.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ernst Gun sucht eine/n Auszubildende/n zur Kaufmann/frau Büromanagement. Die Ausbildung vermittelt Büroprozesse, Kundenakquise, Auftragsbearbeitung und Personalwirtschaft.

Du arbeitest eigenverantwortlich an Büroabläufen, unterstützt bei Beschaffung und Terminplanung und lernst den sicheren Umgang mit internen Systemen. Du bringst Spaß am Denken in komplexen Zusammenhängen, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft mit und arbeitest höflich sowie zuverlässig im Team.

Qualifikationen

• Inhalte der Berufsschule: Büroprozesse gestalten, Arbeitsvorgänge organisieren
• Kunden akquirieren und binden
• Aufträge bearbeiten
• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
• Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten
• Gesprächssituationen gestalten
• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
• Projekte planen und durchführen
• Wertschöpfungsprozesse steuern und Prozesse darstellen/optimieren

Aufgaben

• Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
• Mit internen und externen Partner kooperieren und kommunizieren; Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen
• Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme anwenden unter Beachtung von Datenschutz und –sicherheit
• Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
• Bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützen und diese dokumentieren
• Beschaffungsvorgänge bearbeiten
• Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten
• Qualitätssichernde Maßnahmen durchführen

Kenntnisse

Gutes Sprachgefühl

Komplexe Zusammenhänge

Belastbarkeit

Lernbereitschaft

Teamfähigkeit

Höfliche Umgangsformen

Redegewandtheit

Ausbildung

BBiG-Ausbildungsberuf

Jobbeschreibung

Ausbildung – Kaufmann/-frau – Büromanagement

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement ist ein Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)

Die bundesweit geregelte 3-jährige Ausbildung wird in Industrie, Handel, Dienstleistung, Handwerk und öffentlichem Dienst angeboten

• Bürowirtschaftliche und projektbezogene Abläufe organisieren, koordinieren und durchführen


• Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten


• Mit internen und externen Partner kooperieren und kommunizieren; Kundenbeziehungen gestalten, dokumentieren und pflegen


• Informations-, Kommunikations- und Buchungssysteme anwenden unter Beachtung von Datenschutz und –sicherheit


• Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern


• Bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützen und diese dokumentieren


• Beschaffungsvorgänge bearbeiten


• Termine koordinieren, Besprechungen vorbereiten und Schriftverkehr bearbeiten


• Qualitätssichernde Maßnahmen durchführen

Ausbildungsinhalte der Berufsschule:

• Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren


• Kunden akquirieren und binden


• Aufträge bearbeiten


• Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen


• Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen


• Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten


• Gesprächssituationen gestalten


• Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren


• Projekte planen und durchführen


• Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern


• Geschäftsprozesse darstellen und optimieren

Das bringst du mit:

• Gutes Sprachgefühl


• Denken in komplexen Zusammenhängen


• Hohe Belastbarkeit


• Einsatzfreude


• Redegewandtheit


• Ständige Lernbereitschaft


• Teamfähigkeit


• Höfliche Umgangsformen

Bist du bereit, Teil unseres Teams zu werden?