Mitarbeiter kaufmännische Abschlussprüfungen (m/w/d)

Lorenz Personal GmbH Co. KG; Nürnberg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Intensive Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungen

Mitgestaltungsmöglichkeiten

Guter PC-Arbeitsplatz

Job summary

Die Arbeitsagentur Nürnberg sucht im Auftrag eines Bildungs- und Dienstleistungsunternehmens eine/n Mitarbeiter/in kaufmännische Abschlussprüfungen (m/w/d) in Vollzeit. Die Position umfasst die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung kaufmännischer Abschlussprüfungen sowie die Betreuung der Prüfungsausschüsse und Ausbildungsbetriebe in Nürnberg.

Zu den Aufgaben zählen die Organisation schriftlicher, mündlicher und praktischer Prüfungen, Abstimmung mit Ausschüssen, Eröffnung

Qualifications

• Abschluss im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen oder ähnlichen Abläufen vorteilhaft.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel) und sichere Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Durchführung schriftlicher, mündlicher und praktischer Abschlussprüfungen in kaufmännischen Ausbildungsberufen.
• Abstimmung der Abläufe und Termine mit Prüfungsausschüssen und Prüfungsbetrieben
• Organisation und Betreuung der Prüfungsausschüsse
• Eröffnung und organisatorische Begleitung von Prüfungen
• Nachbereitung durchgeführter Prüfungen und vollständige Dokumentation
• Koordination, Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten im EDV-System
• Erstellung und Bearbeitung prüfungsbezogenen Schriftverkehrs sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Flexibilität

Sorgfalt

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Job description

Mitarbeiter kaufmännische Abschlussprüfungen (m/w/d)

Vollzeit | Nürnberg

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bildungs- und Dienstleistungsumfeld. Für den Bereich Berufsbildung suchen wir Unterstützung im kaufmännischen Prüfungswesen und bei der Organisation von Abschlussprüfungen. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen mit Übernahmeoption.

Im Mittelpunkt der Position stehen die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung kaufmännischer Abschlussprüfungen sowie die Betreuung der beteiligten Prüfungsausschüsse und Ausbildungsbetriebe.

Aufgaben:

• Organisation und Durchführung schriftlicher, mündlicher und praktischer Abschlussprüfungen in kaufmännischen Ausbildungsberufen
• Abstimmung der erforderlichen Abläufe und Termine mit Prüfungsausschüssen und Prüfungsbetrieben
• Organisation und Betreuung der Prüfungsausschüsse
• Eröffnung und organisatorische Begleitung von Prüfungen
• Nachbereitung durchgeführter Prüfungen und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation
• Koordination, Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten im EDV-System
• Erstellung und Bearbeitung des prüfungsbezogenen Schriftverkehrs sowie Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Prüfungswesen

Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne ergänzt durch eine kaufmännische Aufstiegsfortbildung, oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen oder vergleichbaren organisatorischen Abläufen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägte schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und ehrenamtlich Tätigen
• Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Mitarbeit in einem engagierten Team
• Intensive Einarbeitung in das Themenfeld
• Fundamentale Einarbeitung
• Regelmäßige Fortbildungen
• Mitgestaltungs- und Entscheidungsfreiraum
• Sehr gut ausgestatteter PC-Arbeitsplatz in einem modernen, offenen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit den anderen Teammitgliedern
• Eine den Anforderungen entsprechende leistungsorientierte Vergütung