Kaufmännische Fachkraft (m/w/d)

Christine Fink Personal; Nürnberg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur sucht eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung der Organisation von Abschlussprüfungen in kaufmännischen Ausbildungsberufen. Sie koordinieren Abläufe, betreuen Prüfungsausschüsse und führen Prüfungen nach.

Zudem gehören Nachbereitung, Datensatzpflege im EDV-System sowie Schriftverkehr zum Aufgabenbereich. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Aufstiegsfortbildung, sowie Erfahrung in

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsbereitschaft.
• Hohe Kundenorientierung und freundliches Auftreten in der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt.
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Abschlussprüfungen in kaufmännischen Ausbildungsberufen.
• Abstimmung der Prozesse mit Prüfungsausschüssen und Prüfungsbetrieben.
• Betreuung der Prüfungsausschüsse und Durchführung von Prüfungen.
• Nachbereitung von Prüfungen und administrative Aufgaben.
• Pflege der Datensätze im EDV-System und Schriftverkehr rund um Prüfungen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Kooperation und Netzwerkarbeit

Organisationstalent

Flexibilität

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Ausdrucksfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort einen Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von schriftlichen und mündlichen/praktischen Abschlussprüfungen in kaufmännischen Ausbildungsberufen
• Abstimmen der notwendigen Prozesse mit Prüfungsausschüssen und Prüfungsbetrieben
• Betreuen der Prüfungsausschüsse
• Eröffnen und Durchführen von Prüfungen
• Nachbereiten von Prüfungen
• Koordinieren, Pflegen und Betreuen der Datensätze im EDV-System
• Mit den Prüfungen verbundener Schriftverkehr sowie Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Aufstiegsfortbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Kontaktfreude, Kommunikationstalent sowie Fähigkeit zu Kooperation und Netzwerkarbeit
• Hohe Kundenorientierung
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden und in der Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt
• Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sorgfältige, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word und Excel