Sachbearbeitung / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d)

Nord-Ostsee-Automobile SE & Co. KG; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Automobilhandelsunternehmen in Hamburg sucht einen Sachbearbeiter / Spezialisten für Zeitwirtschaft (m/w/d). Sie sind verantwortlich für das Zeiterfassungssystem und unterstützen dabei Mitarbeitende in Fragen zur Zeitwirtschaft. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Frisches Obst und Getränke

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil.
• Sichere Kommunikation in deutscher Sprache, mündlich und schriftlich.

Aufgaben

• Betreuung der Zeiterfassungssysteme sowie Abwesenheitsmanagement.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zur Zeitwirtschaft.
• Mitwirkung an der Verbesserung von Abläufen im Bereich Zeitwirtschaft.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Microsoft Excel

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Bereich Zeitwirtschaft

Tools

STARTIME2

Outlook

Ticketsysteme

Jobbeschreibung

Nord-Ostsee Automobile gehört mit den Marken Mercedes-Benz, AMG, Aston Martin, smart, Hyundai und Iveco zu den führenden Automobilhandelsunternehmen in Deutschland. Unser Team besteht aus aktuell mehr als 1.600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 38 Centern in Hamburg, Schleswig-Holstein, Brandenburg und der Region Hannover.

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und teilen unsere Leidenschaft für Automobile. Als Sachbearbeitung / Spezialist Zeitwirtschaft (m/w/d) sind Sie u.a. für unser Zeiterfassungssystem verantwortlich. Durch die einwandfreie Bearbeitung der operativen Prozesse im Bereich Zeiterfassung sichern Sie durch Ihre Fachkenntnisse die hohe Qualität unserer Dienstleistung.

Aufgaben

• Sie betreuen unsere zwei Zeiterfassungssysteme, u.a. STARTIME2. Dabei legen Sie neue Mitarbeitende im System an, prüfen regelmäßig die erfassten Arbeitszeiten und übernehmen das Abwesenheitsmanagement. Ihre sorgfältige Arbeitsweise gewährleistet eine korrekte und effiziente Datenverarbeitung.
• In einem zweier Team sind Sie die ersten Ansprechpersonen für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte. Sie stehen bei Fragen zur Zeitwirtschaft unterstützend zur Seite. Dabei kommunizieren Sie klar und lösungsorientiert – sowohl telefonisch als auch über unser HR Ticketsystem.
• Mit einem geschulten Blick für Details bringen Sie sich in die kontinuierliche Verbesserung unserer Abläufe im Bereich Zeitwirtschaft ein. Sie helfen dabei, Prozesse effizienter und anwenderfreundlicher zu gestalten.

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Zeitwirtschaft.
• Sie bringen mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit; Kenntnisse in der Zeitwirtschaft sind von Vorteil.
• Sie beherrschen Microsoft Excel sicher und verfügen über Grundkenntnisse in Outlook sowie im Umgang mit Ticketsystemen.
• Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge und Sonderkonditionen für Mitarbeitende
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ausbildungsplatzgarantie für Kinder von MitarbeitendenFrisches Obst, Getränke und moderne Arbeitsumgebung
• Teamgeist, kurze Wege und regelmäßige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns sehr über das Interesse und ein Kennenlernen!