Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit in 02625 Bautzen

TIP-TOP Dienstleistungen GmbH; Bautzen; In loco; EUR 32.000 - 44.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsmittel

Gutes Arbeitsumfeld und Team

Vielfältige Weiterbildungmöglichkeiten

Descrizione del lavoro

TIP-TOP Dienstleistungen GmbH sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung in Bautzen. Sie unterstützen die Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft, pflegen Verträge, Stamm- und Personaldaten und kontrollieren Arbeitszeitnachweise.

Sie bereiten die Rechnungslegung und Fakturierung vor, unterstützen administrative Personalprozesse und das digitale Onboarding. Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften ist Teil des Alltags; Zuverlässigkeit und eine

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischer Organisation.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen.
• Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation.
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Offenheit für digitale Prozesse und Weiterentwicklung bestehender Abläufe.

Mansioni

• Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft.
• Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten.
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen.
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung.
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding.
• Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail.
• Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen.
• Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen.

Conoscenze

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Zahlenaffinität

Serviceorientierte Kommunikation

Umgang mit vertraulichen Informationen

Digitale Prozesse Offenheit

Formazione

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in Sachbearbeitung / Verwaltung / kaufmännische Organisation

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.

In der Sachbearbeitung unterstützt Du unsere Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Informationen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung
• Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding
• Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail
• Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
• Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen

Das bringst Du mit

• kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Organisation
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Offenheit für digitale Prozesse und die Weiterentwicklung bestehender Abläufe

Darauf kannst Du Dich freuen

• 30 Tage Urlaub
• Modernes Equipment
• Tolle Kollegen und ein gutes Arbeitsklima
• Diverse Weiterbildungsmöglichkeiten

Eine Position, in der Zuverlässigkeit und gute Organisation wirklich gesehen werden.

Halte die Fäden zusammen. Schaffe Verlässlichkeit. Werde Teil von tiptop.