Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit in 02625 Bautzen

Tip-Top Dienstleistungen GmbH; Techritz; Presencial; EUR 17.000 - 25.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

Tolle Kollegen und ein gutes Arbeitskl

Diverse Weiterbildungsmöglichkeite

Descripción de la vacante

Tip-Top Dienstleistungen GmbH in Bautzen sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit für administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung. Du sorgst für ordentliche Akten, fristgerechte Bearbeitung und einen zuverlässigen Informationsfluss.

Zu deinen Aufgaben gehören Vertrags- und Personalstammdatenpflege, Arbeitszeiterfassung, Rechnungslegungsvorbereitung sowie die digitale Onboarding-Unterstützung.

Formación

• kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Organisation
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten
• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Offenheit für digitale Prozesse und die Weiterentwicklung bestehender Abläufe

Responsabilidades

• Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung
• Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen
• Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung
• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding
• Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail
• Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen
• Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen

Conocimientos

Verlässliche Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Datenverwaltung

Termintreue

Educación

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Descripción del empleo

Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit in 02625 Bautzen

Weitersagen

Teilzeit

Gebäudereinigung

leistungsgerecht nach Qualifikation

Mo-Fr von 8-13 Uhr

Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.

Deine Mission

Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und einen guten Informationsfluss.

In der Sachbearbeitung unterstützt Du unsere Objekt- und Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft. Du stellst sicher, dass Informationen vollständig sind, Fristen eingehalten werden und unsere Verwaltungsprozesse zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Objekt- und Niederlassungsleitung


• Anlage und Pflege von Verträgen, Stamm- und Personaldaten


• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeitnachweisen


• Vorbereitung der Rechnungslegung und Fakturierung


• Unterstützung bei administrativen Personalprozessen und beim digitalen Onboarding


• Freundliche Kommunikation mit Mitarbeitenden, Kunden und Führungskräften per Telefon und E-Mail


• Klärung von Rückfragen sowie zuverlässige Nachverfolgung von Terminen, Fristen und offenen Vorgängen


• Saubere Dokumentation und Zusammenarbeit mit unseren zentralen Fachbereichen

Du glänzt mit

• kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• idealerweise Erfahrung in der Sachbearbeitung, Verwaltung oder kaufmännischen Organisation


• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Freude an Zahlen, Daten und Dokumenten


• sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen


• freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation


• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen


• Offenheit für digitale Prozesse und die Weiterentwicklung bestehender Abläufe

Wir strahlen durch

• 30 Tage Urlaub


• Tolle Kollegen und ein gutes Arbeitsklima


• Diverse Weiterbildungsmöglichkeite

Eine Position, in der Zuverlässigkeit und gute Organisation wirklich gesehen werden.

Klingt nach Dir?

Dann möchten wir wissen, wie Du mit Struktur, Sorgfalt und einem guten Blick fürs Ganze dafür sorgst, dass es einfach läuft. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Halte die Fäden zusammen. Schaffe Verlässlichkeit. Werde Teil von tiptop.

Glänze mit uns!

Tag und Nacht sorgen mehr als 4.000 Mitarbeitende bei der tiptop GROUP für Sauberkeit, Ordnung und reibungslose Betriebstätigkeit für Unternehmen in ganz Deutschland. Sie zählen zu unseren größten Qualitätsmerkmalen.

Mo-Fr zw. 6-18 Uhr in Vollzeit tgl. 7,8 Std.

Die Reinigungsbranche bietet vielseitige Berufe. Entdecken Sie bei uns Ihre Gelegenheit, zu glänzen: Mit ordentlichen Arbeitsbedingungen nach Tarif, sowie korrekten Kolleginnen und Kollegen. Deutschlandweit.