Assistenz Betriebsleitung (m/w/d)

tiptop GROUP; Chemnitz; Híbrido; EUR 38.000 - 54.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Homeoffice möglich

JobRad-Leasing

Weiterbildung via tiptop Campus

Moderne technische Ausstattung

Descripción de la vacante

tiptop GROUP sucht eine Assistenz der Betriebsleitung im Gebäudereinigungssegment. Du sorgst dafür, dass Informationen zusammenlaufen, Zahlen transparent sind, Termine gut vorbereitet werden und offene Themen konsequent nachgehalten werden.

Zu deinen Aufgaben gehört die Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen sowie die Analyse von Kennzahlen und Unterstützung bei Umsatz- und Zielplanung. Homeoffice-Möglichkeiten und Reisereisen innerhalb Deutschlands werden geboten.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen.
• Sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook.

Responsabilidades

• Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung.
• Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen.
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten.
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen.

Conocimientos

Zahlen & Kennzahlen

strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

vorausschauendes Arbeiten

kommunikative Fähigkeiten

Diskretion

Flexibilität

Reisebereitschaft

Führerschein B

Homeoffice möglich

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Herramientas

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Descripción del empleo

Du organisierst nicht nur. Du denkst voraus.

Unsere Betriebsleitung Mittelstand steuert unser Niederlassungsgeschäft in der Gebäudereinigung. Als Assistenz sorgst Du dafür, dass Informationen zusammenlaufen, Zahlen transparent sind, Termine gut vorbereitet werden und offene Themen konsequent nachgehalten werden.

Deine Mission bei tiptop:

• Unterstützung der Betriebsleitung im organisatorischen und kaufmännischen Tagesgeschäft
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Abstimmungen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Umsatz- und Zielplanung
• Bündelung von Informationen aus Niederlassungen und Fachbereichen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen, Vereinbarungen und Projekten
• Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Kunden- und Niederlassungsterminen
• Gelegentliche Begleitung der Betriebsleitung zu Terminen innerhalb Deutschlands

Was Dich ausmacht:

• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• gutes betriebswirtschaftliches Verständnis und Freude an Zahlen und Kennzahlen
• sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit Excel, PowerPoint, Word und Outlook
• Fähigkeit, Informationen schnell zu erfassen und professionell aufzubereiten
• verbindliche Kommunikation, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Möglichkeit zum Homeoffice/ mobilen Arbeiten
• Moderne technische Ausstattung
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing nach der Probezeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. mit eigenem E-Learning Portal - tiptop Campus

Einsatzort: Chemnitz und/oder Dresden

Du arbeitest nah an der Betriebsleitung und erhältst Einblick in Kunden, Zahlen, Strukturen und die Entwicklung unseres Niederlassungsgeschäftes. Die Reisetätigkeit ist überschaubar. Bei ausgewählten Terminen kann gelegentlich eine Übernachtung erforderlich sein.

Organisation mit Überblick. Zahlen mit Verständnis. Assistenz mit echtem Mehrwert.

Klingt nach Dir?

Dann wollen wir wissen, wie Du organisierst, priorisierst und dafür sorgst, dass aus vielen Themen ein klarer Plan wird. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Halte den Rücken frei. Behalte das Ganze im Blick. Werde Teil von tiptop.