Personalsachbearbeiter (m/w/d)

DC Aviation Group; Stuttgart; Hybrid; EUR 34.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DC Aviation Group in Stuttgart sucht eine erfahrene Personaladministratorin, die die Personalverwaltung eigenständig vom Eintritt bis zum Austritt begleitet.

Sie pflegen Personalakten, Stammdaten und arbeiten eng mit dem externen Entgeltabrechner zusammen. Zudem erstellen Sie Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

Sie unterstützen bei monatlichen Abrechnungen, kommunizieren mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden und bringen sich aktiv in HR-Projekten ein.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Aufgaben

• Eigenständige Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten im HR-System.
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Dokumenten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Abrechner.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern.
• Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen beraten.
• Sich bei Sonderthemen und HR-Projekten einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

MS Office

Jobbeschreibung

• Sie übernehmen eigenständig die Personaladministration und begleiten unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt.

• Sie pflegen Personalakten und Stammdaten zuverlässig und sorgen für aktuelle und vollständige Daten in unserem HR-System.

• Sie erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.

• Sie unterstützen bei der Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und arbeiten dabei eng mit unserem externen Abrechner zusammen.

• Sie übernehmen die Kommunikation und Korrespondenz mit Krankenkassen, Ämtern und Behörden.

• Sie stehen unseren Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson bei personalrelevanten Fragen zur Seite.

• Sie bringen sich bei Sonderthemen und HR-Projekten ein und nutzen die Möglichkeit, Prozesse und Abläufe aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung

• Kenntnisse im Personalwesen sowie im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel

• Freude an der Zusammenarbeit im Team und daran, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion