Sachbearbeitung Kreditoren / Debitoren im Sachgebiet Finanzen

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Hochschule in Wiesbaden sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im SAP Finanzmodul. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kenntnisse in SAP. Sie arbeiten im Team und sind verantwortlich für die Buchhaltung sowie die Qualitätssicherung. Bewerbungen sind bis zum 04.01.2026 möglich. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Qualifikationen

• Selbstständiges, gewissenhaftes und eigenverantwortliches Handeln.
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
• Kenntnisse in SAP, insbesondere im SAP-FI und E-KRW wünschenswert.

Aufgaben

• Verantwortlich für Kreditorenbuchhaltung im SAP Finanzmodul.
• Verbuchung kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW.
• Prüfung und Zuarbeit für das Sachgebiet Controlling.

Kenntnisse

Selbstständiges Handeln

Teamfähigkeit

Flexibilität

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

Vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP FI

E-KRW

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Kreditoren / Debitoren im Sachgebiet Finanzen

Sachbearbeitung Kreditoren / Debitoren im Sachgebiet Finanzen

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung Kreditoren / Debitoren im Sachgebiet Finanzen

Arbeitgeber: HöMS - Hessische Hochschule für öffentl. Management und Sicherheit

Arbeitsort

Wiesbaden

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

befristet bis zum 31.12.2026

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Arbeitsbereich: ZV HSG 2, SG 21

Startdatum: zum nächstmöglichen Termin

Arbeitszeit: Vollzeit

Vertragsart: befristet bis zum 31.12.2026

Über die Hochschule

Die Hochschule bildet an ihren vier Standorten in Gießen, Kassel, Mühlheim und Wiesbaden den Nachwuchs des gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienstes und des gehobenen Polizeivollzugsdienstes aus. Darüber hinaus werden auch zugelassene Tarifbeschäftigte des Landes, der Gemeinden, Gemeindeverbände und sonstigen der Aufsicht des Landes unterstehenden Körperschaften, Anstalten und Stiftungen des öffentlichen Rechts aus- und fortgebildet. Neben der Ausbildung übernimmt die HöMS als Auftragsangelegenheit auch die Fortbildung der Beschäftigten der hessischen Landesverwaltung sowie polizeiliche Aufgaben nach dem Hessischen Gesetz für die öffentliche Sicherheit und Ordnung. Dazu gehören unter anderem die Fortbildung aller Polizeibediensteten des Landes, das Nachwuchsmanagement und die Einstellung von Polizeianwärterinnen und -anwärtern. Zudem berät und unterstützt die HöMS die Polizeibehörden, bietet psychologische Dienste an, wirkt an der Entwicklung polizeilicher Führungs- und Einsatzmittel mit und ist verantwortlich für die Koordinierung und Durchführung internationaler polizeilicher Ausbildungs- und Ausstattungshilfen.

Aufgabengebiet

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Bereiche:

• Kreditorenbuchhaltung im SAP Finanzmodul, insbesondere
• Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen
• Verbuchung kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow)
• Buchung und Überwachung von wiederkehrenden Zahlungen
• Qualitätssicherung und Prüfung der IKS Anfragen in SAP FI - insbesondere für kreditorische Buchungen
• Debitorenbuchhaltung im SAP Finanzmodul, insbesondere
• Beantragung von Debitorenstammdatenanlagen
• Verbuchung debitorischer Forderungen und der Seminarrechnungen
• selbständiges Aufklären von Zahlungspositionen auf dem Verwahrkonto und Zuordnung zu offenen Posten
• Prüfung und Zuarbeit für das Sachgebiet Controlling
• Projektarbeit im SAP Projekt incl. konzeptionelle Mitarbeit zu Vorgaben zur Einführung von SAP SD für die Fakturierung - Umstellung auf E-Rechnungen

Qualifikationen

Sie bringen mit:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder –angestellter, oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, gewissenhaftem und eigenverantwortlichem Handeln
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wünschenswert ist:

• Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Anwendung von SAP insbesondere SAP-FI und E-KRW
• einzlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• Bereitschaft zur Teilnahme an einer Zuverlässigkeitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG)

Rahmenbedingungen

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht und geschlechtlichen Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexuellen Orientierung und Identität oder sozialen Herkunft. Eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, wird angestrebt. Die Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher besonders erwünscht. Menschen mit Behinderungen i. S. d. § 2 Abs. 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Sofern Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Bewerbung & Kontakt

Bitte bewerben Sie sich unter der Kennziffer Höms 33-32/2025 bis zum 04.01.2026 im Online-Bewerber des Landes Hessen.

Es wird gebeten, von Bewerbungen per Post oder per Mail abzusehen. In begründeten Ausnahmefällen (z. B. eine Sehbehinderung) ist auch eine Übersendung der Bewerbung auf dem Postweg an die

Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit

Die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt auf der Grundlage des § 23 des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Informationen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung.

Für Rückfragen rund um Ihre Bewerbung steht Ihnen Frau Angelina Gert (Tel.: [phone], E-Mail: [e-mail] ) zur Verfügung. Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Dorota Litwiniec (Tel.: [phone]).