Sachbearbeitung Infrastruktur & Technisches Gebäudemanagement (w/...

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Berlin sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) für Infrastruktur und technisches Gebäudemanagement. Die Position umfasst Serviceentwicklung, Projektverantwortung sowie die Steuerung externer Dienstleister. Ein abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudemanagement sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und eine unbefristete Anstellung sind möglich. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.

Leistungen

Attraktives Entgelt mit Zusatzrente

Flexible Arbeitszeiten

Jobticket mit Arbeitgeberförderung

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Facilitymanagement, Immobilienmanagement oder vergleichbare Ausbildungen.
• Mehrjährige berufliche Erfahrung im Betrieb und in der Instandhaltung technischer Anlagen.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie sehr gutes Deutsch (C1).

Aufgaben

• Analyse und Optimierung bestehender Service- und Prozessabläufe.
• Leitung von Bau- und Modernisierungsprojekten von der Planung bis zur Abnahme.
• Auswahl und Kontrolle von externen Dienstleistern.

Kenntnisse

Service- und Prozessentwicklung

Bauherren- und Projektverantwortung

Steuerung externer Dienstleister

Wirtschaftlichkeit & Nachhaltigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium im Bereich Facilitymanagement oder Immobilienmanagement

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Infrastruktur & Technisches Gebäudemanagement (w/...

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Sachbearbeitung Infrastruktur & Technisches Gebäudemanagement (w/...

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

• Beginn ab 01.03.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Wir, die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA), suchen eine

Sachbearbeitung Infrastruktur & Technisches Gebäudemanagement (w/m/d)

• bis E 11 TVöD
• Bewerbungsfrist: 19.12.2025
• Vollzeit/Teilzeit
• Einstellungszeitpunkt: nächstmöglicher Zeitpunkt
• Unbefristet

Die BAuA ist eine Ressortforschungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). An drei Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden arbeiten rund 750 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an der Schnittstelle zwischen Forschung, Politik und Praxis sowie in gesetzlichen Aufgaben. Mit unserer DASA Arbeitswelt Ausstellung leisten wir zentrale Bildungs- und Vermittlungsarbeit an eine breite Öffentlichkeit.

Das Sachgebiet Z 5c „Innerer Dienst, Betriebstechnik“ ist mit acht Kollegen/-innen interner Dienstleister auf dem Gebiet des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements sowie für liegenschaftsbezogene Dienstleitungen der BAuA an den Standorten Berlin (ca. 200 Mitarbeiter/-innen) und Dresden (ca. 50 Mitarbeiter/-innen). In den Dienstgebäuden (Nutzflächen im Umfang von rd. 10.000 m² in Berlin und rd. 3.100 m² in Dresden) befinden sich neben Büro- und Veranstaltungsräumen hochspezialisierte Laborräume mit anspruchsvoller technischer Ausstattung.

Ihre Aufgaben

Service‑und Prozessentwicklung

• Analyse und Optimierung bestehender Service‑und Prozessabläufe im technischen Gebäudemanagement (z. B. Wartungsplanung, Störungsmanagement)
• Einführung neuer digitaler Tools (z. B. CAFM‑Systeme) zur Steigerung der Transparenz und Effizienz
• Enge Abstimmung mit der Sachgebiets‑ und Gruppenleitung, um strategische Ziele in operative Maßnahmen zu überführen

Bauherren‑ und Projektverantwortung

• Leitung von Bau‑ und Modernisierungsprojekten (z. B. Aufstockungen, Haustechnik‑Erneuerungen) von der Planung bis zur Abnahme
• Sicherstellung der Betriebssicherheit durch regelmäßige Prüfungen und das Management von Gewährleistungsfristen
• Erstellung von Projekt‑ und Statusberichten für die Geschäftsführung und externe Stakeholder
• Interessenvertretung gegenüber der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA)
• Verhandlung von Miet‑ und Serviceverträgen sowie Anpassungen von Betriebskosten
• Koordination von Rückmeldungen und Anfragen der BImA, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen

Steuerung externer Dienstleister

• Auswahl, Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern (z. B. Gebäudereinigung, Technischer Service, Sicherheitsdienste)
• Festlegung und Monitoring von Leistungskennzahlen (KPIs) wie Reaktionszeit, Servicequalität und Kosten
• Durchführung von regelmäßigen Audits und Qualitätsgesprächen

Wirtschaftlichkeit & Nachhaltigkeit

• Analyse des Energie‑ und Ressourcenverbrauchs technischer Anlagen (Heizung, Lüftung, Klima)
• Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Kostensenkung (z. B. Optimierung von Betriebszeiten, Einsatz energieeffizienter Komponenten)
• Erstellung von Nachhaltigkeitsberichten (CO₂‑Bilanz, ESG‑Ziele) und Unterstützung bei Zertifizierungen (z. B. DGNB, LEED)

Erforderlich

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom FH oder Bachelor) im Bereich Facilitymanagement, Immobilienmanagement oder vergleichbare Ausbildungen
• Mehrjährige berufliche Erfahrung im Betrieb und in der Instandhaltung technischer Anlagen (Elektro‑, Heizungs‑, Lüftungs‑ und Klimasysteme)
• Sicherer, selbständiger Umgang mit den Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel sowie mit modernen Kommunikationsmedien
• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache (Level C 1)
• Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit, Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie kunden- und lösungsorientiertes Handeln
• Eigeninitiative, hohes Engagement und Flexibilität, sowie selbständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an einer Rufbereitschaft

Wünschenswert

• Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu gelegentlichen (ggfs. auch mehrtägigen) Dienstreisen, sowie zum Führen eines Dienstkraftfahrzeuges
• Zukunftsorientiertes, innovatives und gesellschaftlich bedeutendes Arbeitsfeld
• Flexible Arbeitszeit und ortsflexible Arbeitsmöglichkeit
• Moderne Arbeitsplatzausstattung, auch am häuslichen Arbeitsplatz
• Attraktives Entgelt mit Zusatzrente bzw. Besoldung
• Individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• Jobticket mit Arbeitgeberförderung (monatlich 23,28 Euro)

Wofür wir stehen

Unser Selbstverständnis als zertifizierte Arbeitgeberin ist es, für eine familienfreundliche, vielfältige, nachhaltige und chancengleiche Arbeitswelt einzustehen.

Die Gleichstellung von Frau und Mann ist unser Ziel. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Auch eine Behinderung sollte Sie nicht hemmen, sich bei uns zu bewerben und uns Ihre Kompetenzen aufzuzeigen. Wir unterstützen ausdrücklich die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes besonders für die Belange von Menschen mit Behinderungen ein. Hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir freuen uns auf Sie!

Zusätzliche Informationen

Mehr über die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) erfahren Sie unter www.baua.de .

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechpersonen:

Unternehmensdarstellung: Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin

Die Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) forscht und entwickelt im Themenfeld Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, fördert den Wissenstransfer in die Praxis, berät die Politik und erfüllt hoheitliche Aufgaben – im Gefahrstoffrecht, bei der Produktsicherheit und mit dem Gesundheitsdatenarchiv. Die BAuA ist eine Ressortfor-schungseinrichtung im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS). Über 600 Beschäftigte arbeiten an den Standorten in Dortmund, Berlin und Dresden sowie in der Außenstelle Chemnitz.
Die DASA Arbeitswelt Ausstellung präsentiert auf 13.000 Quadratmetern Ausstellungsfläche Arbeitswelten von gestern, heute und morgen.