Sachbearbeitung Gemeinderatsgeschäftsstelle (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Mühlacker; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine kommunale Verwaltung in Mühlacker sucht eine Sachbearbeitung für die Gemeinderatsgeschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit (24,5 Wochenstunden). Die Aufgaben umfassen die Mitarbeit bei der Erstellung von Tagesordnungen, den Versand von Unterlagen sowie die Organisation von Veranstaltungen. Voraussetzung ist eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Angeboten werden ein kollegiales Umfeld und eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD. Bewerbungen sind bis zum 04.01.2026 möglich.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Zuschuss zum ÖPNV

Dienstradleasing

Interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in den MS Office Produkten.
• Fähigkeit zum zuverlässigen und konzentrierten Arbeiten auch unter Zeitdruck.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sicheres und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Erstellung der Sitzungs-Tagesordnungen.
• Versand von Gemeinderatsunterlagen.
• Fertigstellung von Protokollausdrucken und Protokollbänden.
• Pflege von Daten für die allgemeine Öffentlichkeitsarbeit.
• Vorbereitung des Sitzungssaals.
• Abrechnung von Sitzungsentschädigungen.
• Vertretung bei Veröffentlichung amtlicher Bekanntmachungen.
• Gelegentliche Mithilfe bei Organisation/Durchführung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Gute Kenntnisse in den MS Office Produkten

Zuverlässigkeit und Konzentration unter Zeitdruck

Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Sicheres und freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Gemeinderatsgeschäftsstelle (m/w/d)

Stellenanzeige bei der Stadt Mühlacker. Arbeitsort: Mühlacker.
Arbeitszeit: Teilzeit (Vormittag, Nachmittag) – 24,5 Wochenstunden.
Anstellungsart: unbefristet.
Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Kommunalverwaltung.

Stellenbeschreibung

Die Stadt Mühlacker sucht für das Sachgebiet Rats- und Öffentlichkeitsarbeit im Amt Zentrale Dienste/Stadtkämmerei zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Gemeinderatsgeschäftsstelle (m/w/d) in Teilzeit mit 24,5 Wochenstunden – unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Tätigkeiten der Geschäftsstelle des Gemeinderats; insbesondere Mitarbeit bei der Erstellung der Sitzungs‑Tagesordnungen
• Versand von Gemeinderatsunterlagen
• Fertigstellung von Protokollausdrucken und Protokollbänden
• Pflege von Daten für die allgemeine Öffentlichkeitsarbeit
• Vorbereitung des Sitzungssaals
• Abrechnung von Sitzungsentschädigungen
• Vertretung bei Veröffentlichung amtlicher Bekanntmachungen
• Gelegentliche Mithilfe bei Organisation/Durchführung von Veranstaltungen

Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.

Ihr Profil / Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in den MS Office Produkten
• Fähigkeit zum zuverlässigen und konzentrierten Arbeiten auch unter Zeitdruck
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 5 TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 04.01.2026.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. [phone]‑135, und bei Fragen zum Aufgabengebiet Frau Rapp, Tel. [phone]‑170 zur Verfügung.

Weitere Informationen zu unserer Stadt erhalten Sie im Internet unter www.muehlacker.de

Stadtverwaltung Mühlacker