Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)

Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung e.V. (DeZIM); Berlin; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Forschungsinstitut in Berlin sucht eine versierte Unterstützung im Einkauf/Vergabe/Beschaffung. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit 39 Wochenstunden. Die Kandidat*innen sollten einen Abschluss im relevanten Bereich sowie umfassende Erfahrungen im Einkauf und eine zielgerichtete Arbeitsweise mitbringen. Es wird ein flexibles Arbeitsumfeld, ein Zuschuss zum Jobticket sowie verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zuschuss zum Jobticket

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Modern ausgestattetes Institut

Möglichkeit für Homeoffice

Weiterbildungen

Qualifikationen

• Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung im Einkauf, Vergabe, Beschaffung.
• Erfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren.
• Verständnis für Digitalisierungsprozesse.

Aufgaben

• Beratung bei Beschaffungsvorhaben und Vergaben.
• Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung von Vergabeverfahren.
• Verhandlung und Prüfung von Vertragsdokumenten.
• Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter*innen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung bestehender Prozesse.

Kenntnisse

Verhandlungs- und Dienstleistungskompetenz

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Prozessverständnis

Sorgfalt und Qualität

Zielgerichtete Arbeitsweise

MS Office-Kenntnisse

Deutsch in Wort und Schrift

Englisch in Wort und Schrift

Ausbildung

Abschluss als Verwaltungs-Fachwirt*in

Bachelor in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften

Einschlägige Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Einkauf/Vergabe/Beschaffung (m/w/d/k. A.)

Arbeitgeber: Deutsches Zentrum für Integrations- und Migrationsforschung e.V. (DeZIM)

Tätigkeitsfeld Wissenschaft und Technik Ort Berlin
Karte anschauen Arbeitszeit Vollzeit Anstellungsdauer Befristet Bewerbungsfrist 18.01.2026 Laufbahn / Entgeltgruppe Gehobener Dienst Kennziffer PR/01/26 Kontakt Maja Peinl ([e-mail]).

Tätigkeitsprofil:

Was ist das DeZIM?

Das Deutsche Zentrum für Integrations- und Migrations-forschung (DeZIM) e.V. forscht zu Integration und Migration, zu Konsens und Konflikt, zu gesellschaftlicher Teilhabe und Vielfalt sowie zu Diskriminierung und Rassismus. Es besteht aus dem DeZIM-Institut in Berlin und einem bundesweiten Netzwerk von Forschungseinrichtungen, der DeZIM-Forschungsgemeinschaft.

Das DeZIM-Institut ist eine 2017 gegründete außeruniversitäre Einrichtung mit Ressortforschungs-aufgaben und wird vom Bundes-ministerium für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ) gefördert.

Was bieten wir?

• Flexible Arbeitszeiten
• Einen Zuschuss zum Jobticket
• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Ein modern ausgestattetes Institut
• Die Möglichkeit für Homeoffice
• Freiraum für die Entfaltung und Förderung individueller Stärken
• Weiterbildungen
• Eine zentrale Lage im Herzen der Hauptstadt
• Eine interessante und herausfordernde Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Spannende und enge Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie mit Wissenschaftler*innen verschiedener Disziplinen

Was beinhaltet die Stelle?

Der Bereich Einkauf als Teil der Verwaltung des DeZIM zeichnet sich verantwortlich für ausnahmslos alle Beschaffungsvorgänge des Instituts. Wir suchen eine versierte Unterstützung mit 39 Wochenstunden befristet für zwei Jahre für die folgenden Tätigkeiten:

• Beratung unserer Mitarbeiter*innen bei allen Fragen rund um Beschaffungsvorhaben, Vergaben von Dienstleistungen sowie bei der Vorbereitung vergaberechtskonformer Vorgänge auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB/VOL/B)
• Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Vergabekriterien auf Plausibilität, Konformität und Vollständigkeit
• Eigenständige Erstellung von Vergabeunterlagen und Durch-führung von nationalen/europaweiten Vergabeverfahren auf Grundlage des öffentlichen Vergabe- und Haushaltsrechts auf den dafür vorgesehenen Plattformen sowie deren Dokumentation
• Ausarbeitung, Verhandlung und Prüfung von Vertragsdokumenten
• Mitwirkung und Prüfung von (vergabe-)rechtlich komplexen oder übergreifenden Vorgängen sowie Vergabebeschwerden
• Vorbereitung und Betreuung von externen Prüfstellen
• Konzeptionierung und verantwortliche Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter*innen zu den Bereichen Vergaben/Beschaffungen;
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung/Digitalisierung bestehender Abläufe und Prozesse in ein bereits angeschafftes Strukturprogramm und Beschaffungsmanagementsystem

Anforderungsprofil:

Welche Kompetenzen suchen wir?

• Sie haben einen Abschluss als Verwaltungs-Fachwirt*in, einen Bachelor im Bereich der Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften (oder benachbarter Disziplinen) oder eine einschlägige Berufsausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrung im Einkauf, Vergabe, Beschaffung
• Sie haben Erfahrungen in der Beschaffung von Dienstleistungen und Waren sowie im Umgang mit Beschaffungssystemen
• Sie verfügen über ein Verständnis für Digitalisierungsprozesse
• Sie haben eine zielgerichtete, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise, die von einem hohen Anspruch an Sorgfalt und Qualität geprägt ist sowie analytisches Denkvermögen, Prozessverständnis und die Fähigkeit zum konzeptionellen Denken
• Sie haben Verhandlungs- und Dienstleistungskompetenz, Konflikt-, Toleranz- und Teamfähigkeit
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets sowie Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift

Wir freuen uns über Bewerbungen!

Wir freuen uns so schnell wie möglich über Verstärkung, spätestens jedoch zum 01.03.2026, in einem Umfang von 39Stunden pro Woche (100%). Sofern gewünscht, ist auch ein geringerer Stellenumfang möglich. Wir freuen uns über Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen)

• eine einzige PDF-Datei
• bis zum 18.01.2026
• unter Nennung der Kennziffer PR/01/26.

Ansprechpartnerin ist Maja Peinl (Referentin Finanzen, Einkauf & Drittmittel). Nachfragen bitte an [e-mail] richten.

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet.

Die Vergütung richtet nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E10 TVöD erfolgen. Dies beinhaltet auch eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen.

Das DeZIM gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG), daher streben wir einen ausgewogenen Genderanteil sowie einen ausgewogenen Anteil von Personen mit und ohne Migrationshintergrund an. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Auch ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von People of Color und Schwarzen Menschen sowie von Bewerber*innen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen, die in o.g. Themenfeldern aus marginalisierten Perspektiven arbeiten. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.