Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in TZ 50%

Max Planck Group; Garching bei München; Hybrid; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Home Office möglich

Jobticket-Zuschuss

Weiterbildungsprogramme

Zusammenfassung

Letzter Text muss hier in DEU geschrieben werden und mit dem konkreten Firmenkontext verknüpft sein. Wir verwenden zwei Absätze, in denen das Institut, die Rolle und Vorteile skizziert werden. Das Beispiel verlangt eine genaue Länge von 410–500 Zeichen. Der Text wird unten eingefügt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil.
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, GWB, VOB) sind von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP R/3 sowie technisches Verständnis.

Aufgaben

• Flexible Unterstützung des Einkaufsteams bei Auslastungsspitzen sowie Vertretung in der operativen Beschaffung.
• Operative, vergabe-rechtliche Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, insbesondere technisches Equipment für wissenschaftliche Labore.
• Selbständige Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO) sowie der Vorschriften der BHO und der internen Haushaltsregelungen.
• Beratung der internen Bedarfsträger sowie Kommunikation und Verhandlung mit Herstellern und Lieferanten.
• Bearbeitung von Vertrags- und Leistungsstörungen sowie Koordination von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Rahmenvertragsausschreibungen sowie Zuarbeit für die Sachgebietsleitung bei der Auswertung von Angeboten und Bedarfsmengen.
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Einkaufsprozessen, einschließlich der Erprobung KI-gestützter Anwendungen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP R/3

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Für unser Sachgebiet Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Teilzeit mit 50%.

Die Position ist auf zwei Jahre befristet.

Was auf Sie zukommt

In dieser Position unterstützen Sie das Einkaufsteam flexibel dort, wo der Bedarf am größten ist: im operativen Tagesgeschäft bei Auslastungsspitzen und in der Vertretung, ergänzt um die Mitarbeit an laufenden Projekten des Sachgebiets.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Flexible Unterstützung des Einkaufsteams bei Auslastungsspitzen sowie Vertretung in der operativen Beschaffung
• Operative, vergaberechtliche Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, insbesondere von technischem Equipment für wissenschaftliche Labore
• Selbständige Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO) sowie der Vorschriften der BHO und der internen Haushaltsregelungen
• Beratung der internen Bedarfsträger sowie Kommunikation und Verhandlung mit Herstellern und Lieferanten
• Bearbeitung von Vertrags- und Leistungsstörungen sowie Koordination von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Rahmenvertragsausschreibungen sowie Zuarbeit für die Sachgebietsleitung bei der Auswertung von Angeboten und Bedarfsmengen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Einkaufsprozessen, einschließlich der Erprobung KI-gestützter Anwendungen

Was Sie mitbringen

Neben der Freude am Umgang mit Menschen sowie Selbstständigkeit und Belastbarkeit verfügen Sie über:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
• Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, gerne auch Berufseinsteiger*innen
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, GWB, VOB) sind von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP R/3 sowie technisches Verständnis
• Freude daran, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzustellen, und Interesse an digitalen Arbeitsweisen

Was Sie bei uns erwartet

• Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E9a. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching
• Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
• Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Sie freut!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.