VERWALTUNGSANGESTELLTE*R IM EINKAUF

MPI für med.Forschung; Heidelberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Tarifliche Eingruppierung TVöD Bund

30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027)

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung in Heidelberg sucht eine Verwaltungsangestellte im Einkauf. Sie bearbeiten eigenständig Bestellprozesse per e-Procurement/SAP, führen Ausschreibungen nach UVgO, VgV und GWB durch und beraten Wissenschaftler*innen beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen.

Zu Ihren Aufgaben gehört zudem das Vertragsmonitoring national/international, Reklamationen und Versandabwicklung nach IATA/ADR sowie Import/Export.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbar
• Erfahrungen Einkauf/Materialwirtschaft in öffentlicher Verwaltung wünschenswert
• Kenntnisse öffentlicher Vergabevorschriften (national & EU) und Vertragsrecht
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verhandlungsgeschick, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e-Procurement und SAP
• Durchführung nationaler Ausschreibungen nach UVgO, VgV, GWB
• Beratung von Wissenschaftler*innen in Einkauf von Waren/Dienstleistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA/ADR
• Import- und Exportabwicklung
• Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte

Kenntnisse

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung im öffentlichen Dienst

Tools

SAP R3 MM

MS-Office

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Wir, das Max-Planck-Institut für medizinische Forschung, sind eines von 84 Instituten und Forschungsstellen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e. V. Unser Schwerpunkt liegt in der medizinischen Grundlagenforschung. Gegenwärtig beschäftigen wir rund 270 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung, hauptsächlich an unserem Standort in Heidelberg. Aktuell entsteht ein weiterer Standort unseres Instituts in Heilbronn. Darüber hinaus sind wir Teil der Health + Life Science Alliance Heidelberg Mannheim – ein Zusammenschluss der führenden lebenswissenschaftlichen Forschungseinrichtungen der Region.

Verwaltungsangestellte im Einkauf

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von Bestellprozessen mittels e-Procurement und SAP
• Durchführung von nationalen Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht (UVgO, VgV, GWB)
• Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen in Fragen rund um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Reklamationsbearbeitung inkl. Korrespondenz mit Lieferanten
• Nationale und internationale Versendungen nach IATA und ADR
• Import- und Exportabwicklung
• Abstimmung exportkontrollrechtlicher Sachverhalte

IHRE QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Abschlüsse, Kenntnisse und Fähigkeiten
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft wünschenswert
• Kenntnisse der öffentlichen Vergabevorschriften (national und EU-weit) und des Vertragsrechts bzw. Bereitschaft sich intensiv in das Thema einzuarbeiten
• Gute Kenntnisse in SAP R3 MM und den MS-Office Anwendungen
• Erfahrungen mit eVergabe Anwendungen wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
• Selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz

UNSER ANGEBOT

• Unbefristete Anstellung
• Tarifgerechte Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund sowie sämtliche Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
• Möglichkeit zum regelmäßigen Fachaustausch und umfangreiche Trainings- bzw. Weiterbildungs-möglichkeiten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
• 30 Tage Urlaub, ab 2027 sogar 31 Tage
• Leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• Jahressonderzahlung, sowie die Möglichkeit Teile der Jahressonderzahlung in bis zu 3 freie Tage umzuwandeln

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Eine Kindertagesstätte in Institutsnähe ist vorhanden.

KONTAKT

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Jörg Graf, Sachgebietsleiter Einkauf (06221 486-230).

Für Allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Sabrina Giacalone aus dem Sachgebiet Personal (06221 486-305).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.