Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Max-Planck-Institut für Biophysik; Frankfurt; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD Bund

VBL - Betriebliche Altersvorsorge

Deutschland-Jobticket

Kitaplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Biophysik sucht zur Verstärkung eine/n Sachbearbeiter*in Einkauf in Vollzeit oder Teilzeit.

Sie wickeln Beschaffungen nach VgV, UVgO und VOB ab, führen Angebote durch, verhandeln Preise und gestalten Verträge; Sie arbeiten im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Einkaufserfahrung, sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Einkaufserfahrung.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B1) und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit SAP R/3 oder SAP MM sowie MS Office ist wünschenswert.

Aufgaben

• Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art gemäß VgV/UVgO/VOB.
• Komplette Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM.
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Preisverhandlungen.
• Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement).
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring).
• Unterstützung und Abwicklung von Importen/Exporten (Exportkontrolle).
• Digitale Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung).

Kenntnisse

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP R/3

SAP MM

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungsgruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

in Vollzeit (39 h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben umfassen

• Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen etc.) auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB)
• Komplette Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
• Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Unterstützung und Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle)
• Digitalisierte Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung)

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
• Gute Microsoft-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
• Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren (Außenwirtschaft)
• Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz für die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und Systemen

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien
• Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• Institutseigene Kitaplätze
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9a TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.