Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Teilzeit 50%

Max-Planck-Institut für Quantenoptik; Garching bei München; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersversorgung

30 Tage Urlaub

Jobticket Zuschuss

Zusammenfassung

Max-Planck-Institut für Quantenoptik in Garching bei München sucht eine Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre und umfasst operative Beschaffung, Vergabeverfahren sowie Beratung interner Bedarfsträger.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung des Einkaufsteams, Verhandlungen mit Lieferanten, Zoll- und Logistikkoordination sowie Mitwirkung bei Rahmenverträge.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium.
• Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, gerne auch Berufseinsteiger*innen.
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, GWB, VOB) sind von Vorteil.
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP R/3 sowie technisches Verständnis.
• Freude daran, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzustellen, und Interesse an digitalen Arbeitsweisen.

Aufgaben

• Flexible Unterstützung des Einkaufsteams bei Auslastungsspitzen sowie Vertretung in der operativen Beschaffung.
• Operative, vergaberechtliche Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, insbesondere von technischem Equipment für wissenschaftliche Labore.
• Selbständige Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO) sowie der Vorschriften der BHO und der internen Haushaltsregelungen.
• Beratung der internen Bedarfsträger sowie Kommunikation und Verhandlung mit Herstellern und Lieferanten.
• Bearbeitung von Vertrags- und Leistungsstörungen sowie Koordination von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten.
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Rahmenvertragsausschreibungen sowie Zuarbeit für die Sachgebietsleitung bei der Auswertung von Angeboten und Bedarfsmengen.
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Einkaufsprozessen, einschließlich der Erprobung KI-gestützter Anwendungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch

Englischkenntnisse

Flexibilität

Technisches Verständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Relevantes Studium

Tools

SAP R/3

Jobbeschreibung

Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Teilzeit 50%

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser- und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich theoretisch und experimentell mit Themen von Attosekundenphysik bis hin zum Quantencomputing beschäftigen.

Für unser Sachgebiet Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d) in Teilzeit mit 50%.

Die Position ist auf zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben:

• Flexible Unterstützung des Einkaufsteams bei Auslastungsspitzen sowie Vertretung in der operativen Beschaffung
• Operative, vergaberechtliche Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen, insbesondere von technischem Equipment für wissenschaftliche Labore
• Selbständige Durchführung von Beschaffungs- und Vergabeverfahren unter Berücksichtigung des Vergaberechts (UVgO) sowie der Vorschriften der BHO und der internen Haushaltsregelungen
• Beratung der internen Bedarfsträger sowie Kommunikation und Verhandlung mit Herstellern und Lieferanten
• Bearbeitung von Vertrags- und Leistungsstörungen sowie Koordination von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten
• Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Rahmenvertragsausschreibungen sowie Zuarbeit für die Sachgebietsleitung bei der Auswertung von Angeboten und Bedarfsmengen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung von Einkaufsprozessen, einschließlich der Erprobung KI-gestützter Anwendungen

Ihr Werkzeugkasten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechendes Studium
• Erste Berufserfahrung im Einkauf von Vorteil, gerne auch Berufseinsteiger*innen
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungsrecht (UVgO, VgV, GWB, VOB) sind von Vorteil
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP R/3 sowie technisches Verständnis
• Freude daran, sich flexibel auf wechselnde Aufgaben einzustellen, und Interesse an digitalen Arbeitsweisen

Unser Angebot:

• Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß TVöD bis max. E9a. Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
• 30 Tage Jahresurlaub, zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Betriebliche Altersversorgung (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und der Möglichkeit, zum Teil aus dem Home Office zu arbeiten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Jobticket möglich
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Offene Arbeitsatmosphäre im internationalen Umfeld unserer Forschungseinrichtung auf dem Campus in Garching
• Kantine, Fitnessraum, kostenfreie Parkplätze
• Ein nettes und engagiertes Team, das eng zusammenarbeitet, viel Spaß hat und sich sehr auf Sie freut!

Wir sind stolz auf unsere Diversität und freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität, Nationalität, Religion, Alter oder Behinderung.