Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf – Teilzeit (75 %)

MPG GV Personalverw.; München; Hybrid; EUR 47.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft sucht eine Sachbearbeitung für den IT-Einkauf in Teilzeit (75%). Sie arbeiten im Stabsreferat Einkauf & Versicherungen an neuen Beschaffungsinstrumenten, KI-Anwendungen und der Migration auf S/4HANA.

Erstes Ziel ist die Prozessgestaltung und die Verantwortung in IT-Beschaffungsverfahren. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul-/Fachhochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen, Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und Interesse an innovativen

Qualifikationen

• Erfahrung mit KI-Anwendungen, idealerweise im Einkauf.
• Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen sind von Vorteil.
• Lösungskompetenz bei vergaberechtlichen Fragestellungen.
• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung.
• Verantwortliche Etablierung von KI im täglichen Einkaufsprozess, inklusive Analyse und Modellierung in Vergabeverfahren.
• Mitwirkung am S/4HANA-Migrationsprojekt (SAP-SRM) und Umstellung des Beschaffungssystems.
• Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren im IT-Segment in allen Phasen.
• Zentrale Ansprechperson des Stabsreferats für neue Beschaffungsinstrumente und Vertretung der Einkaufsinteressen in Projektsitzungen.

Kenntnisse

KI-Anwendungen

Beschaffungswesen

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Fachhochschul- oder Bachelorstudium bzw. vergleichbare Fähigkeiten

Tools

SAP SRM

S/4HANA

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihrStabsreferat Einkauf & Versicherungenzum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 29,25Stunden pro Woche eine\*n Sachbearbeiter\*in für den IT-Einkauf – Teilzeit (75%) (Kennziffer 84/26)

Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffentlichen Beschaffungswesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunftsorientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungssysteme und ‑instrumente sowie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozessschritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul‑/Fachhochschulstudium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffentlichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Einkaufsumfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben werden sein

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung auf den Einkauf
• Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozessschritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatzszenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabeverfahren
• Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrationsprojekt auf S/4HANA – hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs‑/vergaberelevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungssystems der MPG (SAP‑SRM) auf ein Nachfolgeprodukt
• Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT‑Segment in allen erforderlichen Phasen
• Zentrale Ansprechperson des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungsinstrumente und ‑systeme sowie Vertretung der Einkaufsinteressen in allen einschlägigen Projektsitzungen – einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z.B. als Diplom-Verwaltungswirt\*in oder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen, idealerweise im Themenumfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, alternativ Kenntnis dieser Regelwerke
• Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und maßgeblichen technischen Aspekten
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (75%) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgelt‑gruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund)
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6Monaten bis 3Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026

www.mpg.de