Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

BITE GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung

TVöD Bund EG 11

Jahressonderzahlung

Deutschlandticket (VRS)

Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Gute ÖPNV-Anbindung

Parkplätze

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie in Bonn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d). Sie arbeiten eigenverantwortlich und verantworten alle administrativen Tätigkeiten im Beschaffungsbereich sowie die reibungslose Abwicklung der Einkaufsprozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Leitung des Einkaufsteams (derzeit 3 Personen), Planung und Optimierung der Abläufe, EU- und nationale Ausschreibungen, Vertragsmonitoring und Zollabwicklung.

Qualifikationen

• Hochschulabschluss in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
• Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Erfahrung in Forschungseinrichtungen wünschenswert
• Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams von derzeit 3 Personen
• Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften sowie diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach geltenden Vergaberechten
• Überwachung von Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verhandlungssicherheit

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Hochschulabschluss in BWL/Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radioteleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, das Submillimeterteleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacamawüste in Chile und baut gerade das MeerKAT Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.

Ihre Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams von derzeit 3 Personen
• Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger im Hause
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts
• Überwachung von Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
• Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Erfahrungen in Forschungseinrichtungen wünschenswert
• Weitgehende Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

Das bieten wir Ihnen

• Ein internationales, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Forschungsinstitut
• Unbefristete Festanstellung und Vergütung nach dem TVöD Bund bis EG 11
• Jahressonderzahlung, vergünstigtes Deutschlandticket (VRS) und attraktive Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Parkplätze und Betriebskantine vor Ort

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten eine Vielzahl an Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten über die Max-Planck-Gesellschaft an.

30.09.2026