Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf – Teilzeit (75%)

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V.; Deutschland; Remote; EUR 52.000 - 68.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jobtickets nutzen

flexible Arbeitszeitmodelle

betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. sucht für das Stabsreferat Einkauf & Versicherungen eine*n Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf – Teilzeit (75%).

Sie bringen ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit sowie Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in KI-Anwendungen. Kenntnisse in S/4HANA/SAP-SRM sind wünschenswert und Sie arbeiten eigenverantwortlich in München.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium oder vergleichbare Fähigkeiten
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen, idealerweise im Einkauf
• Berufserfahrung im öffentlichen Vergaberecht oder Kenntnis dieser Regelwerke
• Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und technischen Aspekten
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, strukturiert sowie gewissenhaft
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie teamorientierte Zusammenarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung
• Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess
• Partizipation im MPG-Migrationsprojekt S/4HANA (SAP-SRM) und Migration
• Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt IT
• Zentrale Ansprechperson des Stabsreferats für neue Beschaffungsinstrumente und Systeme

Kenntnisse

KI-Anwendungen

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Fachhochschul- oder Bachelorstudium

Tools

S/4HANA

SAP SRM

Jobbeschreibung

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Stabsreferat Einkauf & Versicherungen

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Stabsreferat Einkauf & Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf fünf Jahre für 29,25 Stunden pro Woche eine*n

Sachbearbeiter*in für den IT-Einkauf – Teilzeit (75%)

(Kennziffer 84/26)

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Sie sind bereits mit den Besonderheiten des öffentlichen Beschaffungswesens vertraut und haben Freude daran, nicht nur Bedarfe in diesen Einkaufsprozessen zu decken, sondern auch die Prozesse selbst zu gestalten. Dabei sind Sie offen und zukunftsorientiert im Hinblick auf die Anwendung neuer Beschaffungssysteme und -instrumente sowie den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in geeigneten Prozessschritten. Auch wenn Sie erst ein einschlägiges Hochschul-/Fachhochschulstudium abgeschlossen haben, jedoch Kenntnisse im öffentlichen Beschaffungswesen aufweisen und ein hohes Interesse daran haben, in einem zertifizierten innovativen öffentlichen Einkauf aktiv zu werden, sind Sie uns gleichermaßen willkommen. Haben Sie dann noch Freude, sich eigenverantwortlich bei der Lösung von vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Einkaufsumfeld zu beteiligen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Aufgaben werden sein

• Planung, Steuerung und Etablierung neuer Beschaffungsinstrumente mit institutsübergreifender Wirkung auf den Einkauf
• Verantwortliche Etablierung von Künstlicher Intelligenz im täglichen Einkaufsprozess – von der Identifizierung geeigneter Prozessschritte über deren fachliche Analyse und Ausarbeitung von Einsatzszenarien bis hin zur finalen Modellierung, Testung und Etablierung in und für konkrete Vergabeverfahren
• Partizipation für die Fachabteilung Einkauf im zentralen MPG-Migrationsprojekt auf S/4HANA – hierbei Identifikation und Lösung aller einkaufs-/vergaberelevanten Themen sowohl in Bezug auf die Umstellung des Backends als auch des zentralen Beschaffungssystems der MPG (SAP-SRM) auf ein Nachfolgeprodukt
• Konzeption und Durchführung von Vergabeverfahren mit Schwerpunkt im IT-Segment in allen erforderlichen Phasen
• Zentrale Ansprechperson des Stabsreferats für diese neuen Beschaffungsinstrumente und -systeme sowie Vertretung der Einkaufsinteressen in allen einschlägigen Projektsitzungen – einschließlich aller erforderlichen Auf- und Ausarbeitungen

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. als Diplom-Verwaltungswirt*inoder ein Abschluss in einer anderen einschlägigen Fachrichtung) bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen, idealerweise im Themenumfeld eines Einkaufs, oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe, alternativ Kenntnis dieser Regelwerke
• Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und maßgeblichen technischen Aspekten
• Proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise, die zielorientiert, strukturiert sowie gewissenhaft ist, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit
• Fließende Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre in Teilzeit (75%) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte München und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Bewerbungsfrist: 18. Oktober 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT

zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Generalverwaltung München

Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de