Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

MPI für Radioastronomie; Bonn; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Deutschlandticket (VRS)

Altersvorsorge (VBL)

Flexible Arbeitszeiten

Arbeitsfrei am 24.12. & 31.12.

Gesundheitsförderung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute ÖPNV-Anbindung

Parkplätze

Betriebliche Kantine

Zusammenfassung

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie sucht am Standort Bonn eine Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d). Sie verantworten die Führung des Einkaufsteams, koordinieren die Abläufe und beraten Bedarfsträger im Hause zu Beschaffungsvorgängen gemäß UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB und HGB, inklusive nationaler und EU-weiten Ausschreibungen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Qualifikation mit relevanter Einkaufserfahrung mit, besitzen Verhandlungsstärke,

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in BWL/Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
• Fundierte Kenntnisse in Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Erfahrung in der Leitung eines Einkaufsteams und der Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenannahme
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams von derzeit 3 Personen
• Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach geltendem Vergaberecht
• Überwachung von Werk- und Dienstleistungsverträgen
• Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr

Kenntnisse

Führungserfahrung

Verhandlungssicherheit

Analytische Denkweise

Kommunikationsstärke

MS-Office

SAP

Ausbildung

Bachelor in BWL oder vergleichbar

kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Radioastronomie ist ein weltweit führendes Institut in der radioastronomischen Forschung. Die ca. 300 internationalen Mitarbeitenden und Studierenden am Institut betreiben astronomische Grundlagenforschung in Projekten und Kollaborationen mit Observatorien auf der ganzen Erde und im Weltraum. Daneben führt es technologische Entwicklungen und Detektorbau in High-Tech-Laboren vor Ort durch. Das Institut betreibt u.a. das größte Teleskop in Europa, das 100-m-Radio-teleskop in Bad Münstereifel Effelsberg, das Submillimeter-teleskop APEX in 5.100 m Höhe in der Atacama-wüste in Chile und baut gerade das MeerKAT Teleskop in Südafrika aus.

Für unseren Standort in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachgebietsleitung Einkauf (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst sämtliche administrative Tätigkeiten im Bereich Einkauf und Vergabe. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsprozesse.

Aufgaben:

• Leitung des Sachgebiets Einkauf inkl. Warenanahme
• Führung, Steuerung und Weiterentwicklung des Einkaufsteams von derzeit 3 Personen
• Koordination, Planung, Überwachung und Optimierung der Abläufe im Einkauf
• Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen unter Beachtung der maßgeblichen Vorschriften (UVgO, VgV, VOL, VOB, GWB, HGB) sowie diesbezügliche Beratung der Bedarfsträger im Hause
• Durchführung von nationalen und EU-weiten Ausschreibungen nach den geltenden Regelungen des Vergaberechts
• Überwachung von Werk- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Abwicklung von Zollformalitäten bei grenzüberschreitendem Warenverkehr

Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in BWL, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Einkauf inkl. Vergabe
• Führungserfahrung und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Erfahrungen in Forschungseinrichtungen wünschenswert
• Weitgehende Kenntnisse im Vertrags-, Vergabe-, Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
• Kommunikationsstärke, Verhandlungssicherheit und analytische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen und SAP

Das bieten wir Ihnen:

• Ein internationales, innovatives und familienfreundliches Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Forschungsinstitut
• Unbefristete Festanstellung und Vergütung nach dem TVöD Bund bis EG 11
• Jahressonderzahlung, vergünstigtes Deutschlandticket (VRS) und attraktive Altersvorsorge (VBL)
• Flexible Arbeitszeiten, arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Gesundheitsförderung und individuelle Weiterbildungsangebote
• Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
• Parkplätze und Betriebskantine vor Ort

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Wir bieten eine Vielzahl an Schulungs- und Fortbildungsmöglichkeiten über die Max-Planck-Gesellschaft an.