Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

Max Planck Group; Deutschland; Remote; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Kitaplätze

Zuschuss zum Deutschland Jobticket

Flache Hierarchien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Max-Planck-Institut für Biophysik sucht eine/n Sachbearbeiter*in Einkauf in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet und umfasst Beschaffungen, Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG sowie SAP MM.

Sie bearbeiten Angebote, führen Preisverhandlungen, gestalten Verträge und überwachen Rahmen- bzw. Wartungsverträge. Import/Export wird unterstützt; E-Rechnung gehört ebenfalls zum Aufgabenbereich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Einkauf
• Erfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
• Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
• Kenntnisse im Import/Export von Waren (Außenwirtschaft)
• Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Offenheit gegenüber neuen Systemen

Aufgaben

• Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art basierend auf öffentlichem Vergaberecht
• Komplette Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Preisverhandlungen
• Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen
• Unterstützung/Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle)
• Digitale Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung)

Kenntnisse

MS Office

Verhandlungsführung

Materialwirtschaft

Deutsch (C1)

Englisch (B1)

SAP R/3

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP MM

SAP R/3

Jobbeschreibung

Das Max-Planck-Institut für Biophysik ist ein international führendes Forschungsinstitut, in dem mit verschiedenen physikalischen, biochemischen und mathematischen Methoden die Struktur und Funktionen von Membranproteinen sowie die intrazelluläre Logistik und Architektur untersucht werden. Das Institut besteht aus drei wissenschaftlichen Abteilungen und wird verstärkt durch Forschungsgruppen. Gegenwärtig führen wir im Einkauf Beschaffungen für rund 240 Mitarbeiter*innen in Wissenschaft und Verwaltung durch.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n

Sachbearbeiter*in Einkauf (m/w/d)

in Vollzeit (39h) oder Teilzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung von Beschaffungen jeglicher Art (z. B. Geräte, Verbrauchsmaterialien, Dienstleistungen, etc.) auf Grundlage des öffentlichen Vergaberechts (VgV, UVgO, VOB)
• Komplette Bestellabwicklung im e-Procurement-System der MPG und in SAP MM
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Führen von Preisverhandlungen
• Vertragsgestaltung für Kauf- und Serviceverträge (Vertragsmanagement)
• Überwachung von Rahmen-, Wartungs- und Dienstleistungsverträgen (Vertragsmonitoring)
• Unterstützung und Abwicklung von Importen und Exporten (Exportkontrolle)
• Digitalisierte Rechnungsbearbeitung (E-Rechnung)

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger
• Erfahrung im Bereich Einkauf und Materialwirtschaft
• Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit SAP R/3 oder ähnlichen Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mind. B1)
• Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO)
• Kenntnisse im Bereich Import und Export von Waren (Außenwirtschaft)
• Selbständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Ausprägte Teamfähigkeit sowie soziale und interkulturelle Kompetenz für die erfolgreiche Zusammenarbeit in einem vielfältigen Umfeld
• Hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Prozessen und Systemen

Unser Angebot

• Eine verantwortliche, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Flache Hierarchien
• Eine Anstellung mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes in einem freundlichen und dynamischen Arbeitsumfeld mit geregelten Arbeitszeiten. Die Vergütung erfolgt, abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung, nach dem TVöD (Bund)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch hohe Flexibilität
• Institutseigene Kitaplätze
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zum Deutschland Jobticket

Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis EG 9a TVöD-Bund. Dies wird anhand der jeweiligen fachlichen Qualifikation und beruflichen Vorerfahrung gesondert geprüft und sollte nicht zwingend erwartet werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich ebenfalls zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Die Bewerbung von Schwerbehinderten sind daher ausdrücklich erwünscht.

01. November 2026

Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Christine Tertnick, Sachgebietsleitung Einkauf, telefonisch unter 069/6303-4515 oder per Mail: [e-mail] erreichbar.