Sachbearbeitung Buchhaltung/Finanzen (w/m/d)

Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e.V.; Erkner; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsinstitution in Erkner sucht eine engagierte Person für die Sachbearbeitung im Bereich Buchhaltung und Finanzen. Sie übernehmen die Verwaltung der Rechnungen, die Buchführung sowie die Überwachung der Baukosten. Wünschenswert sind abgeschlossenene Weiterbildung und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung. Das Institut bietet eine angenehme Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten bis zu 49%

Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer öffentlichen Einrichtung.
• Sehr gute Buchhaltungskenntnisse nach HGB und in der Kameralistik.
• Erfahrung im Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware.

Aufgaben

• Betreuung und Abwicklung der Rechnungen für Baumaßnahmen.
• Führung des Bauausgabebuches.
• Überwachung der Baukosten.
• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsbuchführung.
• Durchführung des Zahlungsverkehrs.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Finanzbuchhaltungssoftware

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Weiterbildung in der Bilanzbuchhaltung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Microsoft Dynamics

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

20.11.2025

Sachbearbeitung Buchhaltung/Finanzen (w/m/d)

Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS), Erkner

Das IRS ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und eine der führenden außeruniversitären Forschungs-einrichtungen auf dem Gebiet der raumbezogenen Sozialforschung. Wegen seiner überregionalen Bedeutung und einem gesamtstaatlichen wissenschaftspolitischen Interesse wird das IRS vom Bund und von den Ländern gemeinsam gefördert (weitere Informationen unter: www.leibniz-irs.de). Einen großen Teil seiner Forschung finanziert das IRS über eingeworbene Forschungsmittel von Dritten (Drittmittel). Voraussichtlich von Anfang 2027 bis Ende 2028 wird eine Grundsanierung des Institutsgebäudes in Erkner durchgeführt.
Für unsere Verwaltung suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeitung Buchhaltung/Finanzen (w/m/d)

als Verstärkung unseres Finanzteams, das derzeit aus zwei Mitarbeiterinnen besteht. Die Stelle ist befristet auf 4 Jahre in Vollzeit zu besetzen oder für Teilzeit mit mind. 75% geeignet. Es ist geplant am Ende der Befristung eine dauerhafte Übernahme zu prüfen.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Abwicklung der Rechnungen im Zusammenhang mit der großen Baumaßnahme
• Führung des Bauausgabebuches
• Überwachung der Baukosten
• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Geschäftsbuchführung, bestehend aus Kreditoren-, Debitoren-, Hauptbuch- und Anlagenbuchhaltung des Institutes im ERP-System Microsoft Dynamics
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Erfassung von Mittelreservierungen für Beschaffungen und Dienstreisen
• Erstellung von Meldungen, wie USt-VA und ZM sowie für das Statistische Bundesamt
• Weiterentwicklung der Finanzprozesse und des ERP-Systems mit Blick auf die Digitalisierung
• Vertretung im Bereich Drittmittel (Beschaffung und Dienstreisen)

Ihr Profil

• Eine Weiterbildung in der Bilanzbuchhaltung bzw. eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen und/oder im Verwaltungsbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in einer öffentlichen oder öffentlich geförderten Einrichtung, Leibniz-Erfahrung wünschenswert
• Sehr gute Buchhaltungskenntnisse nach HGB (Doppik) und in der Kameralistik
• Belastbare Erfahrung im Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware
• Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vorübergehenden Übernahme anderer Aufgaben

Unser Angebot

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld
• Eine offene, freundliche und vor allem kollegiale Teamkultur
• Eine umfassende Einarbeitung und umfangreiche sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung und Sozialleistungen entsprechend Tarifrecht TV-L je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und der übertragenen Aufgaben
• Gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (das IRS ist seit 2015 als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert) wie zum Beispiel Flexible Arbeitszeitgestaltung im Arbeitszeitrahmen 6-21 Uhr ohne Kernarbeitszeit
• Mobiles Arbeiten bis zu 49 % der wöchentlichen Arbeitszeit

• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. ganztägig frei
• Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket

Das IRS gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Personen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) und strebt eine offene und diskriminierungsfreie Arbeitskultur an. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Bei gleicher Eignung werden Bewerber*innen mit Schwerbehinderung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Kennziffer V425 in einer PDF-Datei bis zum 21.12.2025 per E-Mail an bewerbung(at)leibniz-irs.de.
Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung (IRS) e.V.
Personalstelle
Flakenstr. 29-31
15537 Erkner
www.leibniz-irs.de
Rückfragen richten Sie gern an unserem Interimsleiter Herrn Passarge, extern.passarge(at)leibniz-irs.de
Das Leibniz-Institut für Raumbezogene Sozialforschung nimmt den Schutz persönlicher Daten ernst. Wir erheben, verwenden und speichern Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Nähere Informationen finden Sie auf der Web-site des IRS.