Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d)

Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg; Bonn; In loco; EUR 38.000 - 46.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Arbeitsplatzsicherheit einer Körpersca

Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Descrizione del lavoro

Die Industrie- und Handelskammer Bonn/Rhein-Sieg sucht zum 01.01.2027 eine Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche) für eine befristete Stelle von einem Jahr.

Zu den Aufgaben gehören Prüfung, Bearbeitung und Registrierung von Ausbildungsverträgen sowie Beratung zu Ausbildungs- und Umschulungsfragen. Es erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und tariflicher Bezahlung.

Competenze

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute kommunikative Fähigkeiten im Innen- und Außenverhältnis
• Organisationskompetenz und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (vorrangig M365 Copilot) und die Motivation, sich mit der dynamischen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen vertraut zu halten
• Kenntnisse in tibros-BB von Vorteil
• AEVO wünschenswert

Mansioni

• Prüfung, Bearbeitung und Registrierung von Ausbildungsverträgen, Einstiegsqualifizierungen, Umschulungsverträgen und Änderungsverträgen sowie von Vertragslösungen
• Betreuung und serviceorientierte Beratung zu administrativen Fragen rund um Ausbildung, Umschulung und Einstiegsqualifizierung
• Bearbeitung von Anfragen über Telefon, Mailfach und digitale Portale einschließlich Unterstützung bei der Nutzung von tibros und Online-Anwendungen
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Ausbildungsdaten
• enge Zusammenarbeit mit der Ausbildungsberatung, dem Prüfungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• administrative Unterstützung der Ausbildungsberater/innen sowie Mitwirkung bei Überstellungen und prüfungsnahen Prozessen
• Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Listen und Auskünften auf Basis elektronischer Daten und Unterlagen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Ausbildungsmanagement sowie an der Qualitätssicherung wiederkehrender Abläufe

Conoscenze

Kommunikation

Organisation

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

MS Office

KI Tools

Formazione

Kaufmännische Berufsausbildung

Strumenti

MS Office

tibros-BB

Descrizione del lavoro

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg ist eine gestaltende Kraft bei der Entwicklung der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Getragen wird sie von allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft im Kammerbezirk. Sie lebt wirtschaftliche Selbstverwaltung im Gesamtinteresse der ihr angehörenden rund 56.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Bundesstadt Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis.

In unserer Abteilung „Berufsbildung und Fachkräftesicherung“ im Bereich Ausbildungsmanagement suchen wir zum 01.01.2027, eine

Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d)

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Bearbeitung und Registrierung von Ausbildungsverträgen, Einstiegsqualifizierungen, Umschulungsverträgen und Änderungsverträgen sowie von Vertragslösungen
• Betreuung und serviceorientierte Beratung zu administrativen Fragen rund um Ausbildung, Umschulung und Einstiegsqualifizierung
• Bearbeitung von Anfragen über Telefon, Mailfach und digitale Portale einschließlich Unterstützung bei der Nutzung von tibros und Online-Anwendungen
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Ausbildungsdaten
• enge Zusammenarbeit mit der Ausbildungsberatung, dem Prüfungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• administrative Unterstützung der Ausbildungsberater/innen sowie Mitwirkung bei Überstellungen und prüfungsnahen Prozessen
• Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Listen und Auskünften auf Basis elektronischer Daten und Unterlagen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Ausbildungsmanagement sowie an der Qualitätssicherung wiederkehrender Abläufe

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute kommunikative Fähigkeiten im Innen- und Außenverhältnis
• Organisationskompetenz und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der
  MS-Office-Produkte
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (vorrangig M365 Copilot) und die Motivation, sich mit der dynamischen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen vertraut zu halten
• Kenntnisse in tibros-BB von Vorteil
• AEVO wünschenswert

Wir bieten:

• vielseitige und interessante Tätigkeit
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• leistungsgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit
• betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplatzsicherheit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• vergünstigtes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit der Nutzung des Mitarbeiterparkplatzes
• einen Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Verbindung mit einer modernen und attraktiven Arbeitsplatzausstattung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

30.10.2026.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Zuzana Paredes gerne telefonisch unter der Nummer: 0228 2284-113 zur Verfügung.