Schulsachbearbeiter (w/m/d)

Stadt Bernau bei Berlin; Bernau; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Jobticket

30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Descrizione del lavoro

Die Stadt Bernau bei Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Krankheitsvertretung eine/n Schulsachbearbeiter/in im Schulsekretariat. Zu Ihren Aufgaben gehören Büroorganisation, Korrespondenz, Terminmanagement und die Unterstützung der Schulleitung sowie die Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln.

Sie verfügen über eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, Berufserfahrung im Sekretariat und sichere Deutschkenntnisse (C1).

Competenze

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement ist zwingend erforderlich
• Berufserfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig
• Schulsekretariatserfahrungen sind wünschenswert
• Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
• souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben
• Resilienz gegen häufige Arbeitsunterbrechungen
• Fähigkeit, Prioritäten zügig anzupassen
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Mansioni

• Büroorganisation, z.B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminmanagement, Erteilung von Auskünften, Postbearbeitung
• Unterstützung der Schulleitung (z.B. Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Schulleitung und für das Schulamt, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln in Absprache mit der Schulleitung, Datenerfassung mittels Schulsoftware „weBBschule“)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
• Administrative Begleitung der An- und Abmeldeverfahren von Schülerinnen und Schülern
• Schülerdatenverwaltung
• Ausfertigung von Aufnahmebescheiden (Ü1-Verfahren)
• Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen von Schülerinnen und Schülern

Conoscenze

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Einfühlungsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Organisationstalent

Formazione

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Strumenti

weBBschule

Descrizione del lavoro

Die Stadt Bernau bei Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Besetzung einer befristeten Stelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung in einem Schulsekretariat eine/n Schulsachbearbeiter/in (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Büroorganisation, z.B. Erledigung der anfallenden Korrespondenz, Terminmanagement, Erteilung von Auskünften, Postbearbeitung
• Unterstützung der Schulleitung (z.B. Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für die Schulleitung und für das Schulamt, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Verwaltung von Lehr- und Lernmitteln in Absprache mit der Schulleitung, Datenerfassung mittels Schulsoftware „weBBschule“)
• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
• Administrative Begleitung der An- und Abmeldeverfahren von Schülerinnen und Schülern
• Schülerdatenverwaltung
• Ausfertigung von Aufnahmebescheiden (Ü1-Verfahren)
• Erste Hilfe und Erstversorgung bei Erkrankungen von Schülerinnen und Schülern

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Bürokauffrau/-mann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Büromanagement ist zwingend erforderlich
• Berufserfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind notwendig
• Schulsekretariatserfahrungen sind wünschenswert
• Berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung, insbesondere in einer Kommunalverwaltung sind von Vorteil
• souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen, insbesondere mit Kindern
• Fähigkeit, Informationen zielgruppengerecht weiterzugeben
• Resilienz gegen häufige Arbeitsunterbrechungen
• Fähigkeit, Prioritäten zügig anzupassen
• verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen

Sie sind außerdem belastbar, kommunikationsstark und verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen.

Zur Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses (nicht älter als 3 Monate) sowie der Nachweis, dass ausreichender Impfschutz gegen Masern besteht, erforderlich.

WIR BIETEN

• ein befristeten Arbeitsvertrag mit 25 Stunden/Woche
• Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• eine intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase sowie abwechslungsreiche Aufgaben
• ein modernen und ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungen
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zum Bezug eines Jobtickets
• eine Vergütung nach EG 6 TVöD-VKA sowie jährliche Sonderzahlungen
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Erholungsurlaub (ab 2027 31 Tage) sowie bezahlte Freistellungen am 24.12. und 31.12.

HINWEIS

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einer deutschen Qualifizierung durch einen Anerkennungsbescheid nachzuweisen. Entsprechende Informationen dazu finden Sie unter:https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html sowiehttps://www.anerkennung-in-deutschland.de/de/interest/finder/profession.

Wir bitten um Verständnis, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens nur zurückgesandt werden können, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigelegt wurde.

Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt.

Datenschutzhinweise: Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre persönlichen Daten bis zur Beendigung des Auswahlverfahrens nach den aktuellen datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert und verarbeitet werden.