Sachbearbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Serviceentwicklung und Kommunikation

Handwerkskammer zu Köln; Köln; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit im Gleitzeitrahm

Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Jobticket

Gesundheitsförderung

Urban Sports Rabatt

Job summary

Die Handwerkskammer zu Köln sucht eine engagierte Unterstützung der Ausbildungsberatung in einem 30 Stunden pro Woche umfassenden Umfang. Sie arbeiten an der Weiterentwicklung, Sichtbarmachung und Verbreitung der Serviceangebote für Ausbildungsbetriebe und Auszubildende und tragen dazu bei, deren Reichweite zu erhöhen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Informationen, die Pflege digitaler Informationsangebote sowie die Vorbereitung von Gremiensitzungen und Netzwerkveranstaltungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Interesse an digitalen Prozessen und Informationsaufbereitung
• Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Netzwerkarbeit

Responsibilities

• Unterstützung der Ausbildungsberatung bei der Betreuung rund 5.000 Ausbildungsbetrieben
• Mitwirkung bei Bekanntmachung und Weiterentwicklung unserer Serviceangebote
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen für Betriebe und Auszubildende
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Informationsangebote
• Unterstützung bei digitalen Berichtsheften und digitalen Ausbildungsprozessen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Vorbereiten von Gremiensitzungen und Netzwerkveranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Berufskollegs, Innungen, Kreishandwerkerschaften und Partnern

Skills

Kommunikationsstärke

Netzwerkarbeit

Organisationsgeschick

Selbstständige Arbeitsweise

Schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Interesse an digitalen Prozessen

Education

Kaufmann Büromanagement

Tools

PowerPoint

Excel

MS Office

Job description

Sie unterstützen in einem Umfang von 30 Stunden pro Woche die Ausbildungsberatung bei der Weiterentwicklung, Sichtbarmachung und Verbreitung ihrer Serviceangebote für Ausbildungsbetriebe und Auszubildende. Ziel ist es, die Reichweite der Beratungsangebote zu erhöhen, Betriebe aktiv anzusprechen, digitale Informationsangebote auszubauen sowie interne Steuerungs- und Monitoringprozesse zu unterstützen.

Die Stelle ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis zum 31.08.2029 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Ausbildungsberatung bei der Betreuung von rund 5.000 Ausbildungsbetrieben
• Aktive Mitwirkung bei der Bekanntmachung und Weiterentwicklung unserer Serviceangebote
• Erstellung und Aufbereitung von Informationen für Betriebe und Auszubildende
• Pflege und Weiterentwicklung digitaler Informationsangebote
• Unterstützung bei Themen wie digitale Berichtshefte und digitale Ausbildungsprozesse
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und Netzwerkveranstaltungen
• Zusammenarbeit mit Berufskollegs, Innungen, Kreishandwerkerschaften und weiteren Partnern

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, eine verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Kommunikation, Bildungsarbeit und/oder Projektorganisation
• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Interesse an digitalen Prozessen und Informationsaufbereitung
• Organisationsgeschick sowie selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an Netzwerkarbeit

Das bieten wir:

• Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen etc.)
• Urlaub anteilig gemäß Beschäftigungsdauer (ausgehend von 30 Tagen/Jahr)
• Flexible Arbeitszeit im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einer sehr guten Einarbeitung
• Ein offenes und angenehmes Arbeitsklima in einem freundlichen Team
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Probezeit
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Verschiedene Benefits, wie Health Insurance, Unterstützung der psychischen Gesundheit, eine bezuschusste Firmenmitgliedschaft bei Urban Sports, rabattierte Einkaufsmöglichkeiten sowie ein finanziell unterstütztes Jobticket
• Gute Lage in der Kölner Innenstadt mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr