Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d)

Ihk Bonn; Bonn; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

Fort- und Weiterbildungsangebote

flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Industrie- und Handelskammer (IHK Bonn/Rhein-Sieg) sucht zum 01.01.2027 eine Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen Prüfung, Bearbeitung sowie Beratung zu Ausbildungs-, Umschulungs- und Einstiegsqualifizierungsverträgen und datenbezogene Aufgaben.

Die Stelle ist befristet auf ein Jahr und bietet gute Entwicklungsmöglichkeiten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit, arbeiten sorgfältig und eigenständig, verfügen über gute

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute kommunikative Fähigkeiten im Innen- und Außenverhältnis
• Organisationskompetenz und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der MS-Office-Produkte
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (vorrangig M365 Copilot)
• Kenntnisse in tibros-BB von Vorteil
• AEVO wünschenswert

Responsibilities

• Prüfung, Bearbeitung und Registrierung von Ausbildungsverträgen, Einstiegsqualifizierungen, Umschulungsverträgen und Änderungsverträgen sowie von Vertragslösungen
• Betreuung und serviceorientierte Beratung zu administrativen Fragen rund um Ausbildung, Umschulung und Einstiegsqualifizierung
• Bearbeitung von Anfragen über Telefon, Mailfach und digitale Portale einschließlich Unterstützung bei der Nutzung von tibros und Online-Anwendungen
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Ausbildungsdaten
• enge Zusammenarbeit mit der Ausbildungsberatung, dem Prüfungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• administrative Unterstützung der Ausbildungsberater/innen sowie Mitwirkung bei Überstellungen und prüfungsnahen Prozessen
• Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Listen und Auskünften auf Basis elektronischer Daten und Unterlagen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Ausbildungsmanagement sowie an der Qualitätssicherung wiederkehrender Abläufe

Skills

Kommunikation

Organisation

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

MS Office

KI Tools

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

tibros-BB

Job description

Die Industrie- und Handelskammer (IHK) Bonn/Rhein-Sieg ist eine gestaltende Kraft bei der Entwicklung der Wirtschaftsregion Bonn/Rhein-Sieg. Getragen wird sie von allen Unternehmen der gewerblichen Wirtschaft im Kammerbezirk. Sie lebt wirtschaftliche Selbstverwaltung im Gesamtinteresse der ihr angehörenden rund 56.000 Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung in der Bundesstadt Bonn und im Rhein-Sieg-Kreis.

In unserer Abteilung „Berufsbildung und Fachkräftesicherung“ im Bereich Ausbildungsmanagement suchen wir zum 01.01.2027, eine

Sachbearbeitung Ausbildungsmanagement (m/w/d)

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

• Prüfung, Bearbeitung und Registrierung von Ausbildungsverträgen, Einstiegsqualifizierungen, Umschulungsverträgen und Änderungsverträgen sowie von Vertragslösungen
• Betreuung und serviceorientierte Beratung zu administrativen Fragen rund um Ausbildung, Umschulung und Einstiegsqualifizierung
• Bearbeitung von Anfragen über Telefon, Mailfach und digitale Portale einschließlich Unterstützung bei der Nutzung von tibros und Online-Anwendungen
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Ausbildungsdaten
• enge Zusammenarbeit mit der Ausbildungsberatung, dem Prüfungsmanagement und weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse
• administrative Unterstützung der Ausbildungsberater/innen sowie Mitwirkung bei Überstellungen und prüfungsnahen Prozessen
• Erstellung, Auswertung und Aufbereitung von Statistiken, Listen und Auskünften auf Basis elektronischer Daten und Unterlagen
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Ausbildungsmanagement sowie an der Qualitätssicherung wiederkehrender Abläufe

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• gute kommunikative Fähigkeiten im Innen- und Außenverhältnis
• Organisationskompetenz und eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
• gute Kenntnisse in den Standardsoftwareanwendungen der
  MS-Office-Produkte
• Grundkenntnisse im Umgang mit KI Tools (vorrangig M365 Copilot) und die Motivation, sich mit der dynamischen Weiterentwicklung von KI-Anwendungen vertraut zu halten
• Kenntnisse in tibros-BB von Vorteil
• AEVO wünschenswert

Wir bieten:

• vielseitige und interessante Tätigkeit
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• leistungsgerechte Bezahlung und Erfolgsbeteiligung nach der Probezeit
• betriebliche Altersversorgung
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitsplatzsicherheit einer Körperschaft des öffentlichen Rechts
• vergünstigtes Deutschlandticket sowie die Möglichkeit der Nutzung des Mitarbeiterparkplatzes
• einen Arbeitsplatz in Innenstadtnähe mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten in Verbindung mit einer modernen und attraktiven Arbeitsplatzausstattung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Zuzana Paredes gerne telefonisch unter der Nummer: 0228 2284-113 zur Verfügung.