Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d)

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband; Brake; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Mobiles Arbeiten

TV-V Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Jobpate

Job summary

Oldenburgisch-Ostfriesischer Wasserverband sucht eine Teamassistenz/Projektassistenz (w/m/d) zur Unterstützung der Projektbereiche und zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe in organisatorischen Prozessen. Sie koordinieren Termine, bereiten Informationen auf und fungieren als zentrale Schnittstelle.

Sie helfen bei Workshops, Ortsterminen und Veranstaltungen, erstellen Präsentationen und Dokumentationen und pflegen Akten sowie Datenbanken.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Büromanagement oder vergleichbares
• Idealerweise Berufserfahrung in der Projektorganisation und Koordination von Maßnahmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelles Ausdrucksvermögen

Responsibilities

• Unterstützung der Bereiche bei Projekten und Maßnahmen
• Koordination Termine, Bereitstellung Informationen, Schnittstelle zwischen Verantwortlichen und Bereichen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen und Veranstaltungen
• Protokollierung von Meetings und Erstellung von Präsentationen und Unterlagen
• Aufbereitung von Informationen in Tabellen, Grafiken und Datenauswertungen
• Akte- und Dokumentenpflege sowie Recherchen im Netz/DBs

Skills

Teamfähigkeit

Projektkoordination

Organisationstalent

Terminplanung

MS-365 Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Der OOWV ist bundesweit einer der großen Wasserver- und Abwasserentsorger. Mit Weitsicht und innovativen Ideen meistern wir die damit verbundenen Herausforderungen. Kompetent und engagiert leisten wir einen wertvollen Beitrag zur hohen Lebensqualität in unserer Region. Gehen Sie mit uns in die Zukunft.

Ihre Hauptaufgaben

• Als Teamassistenz / Projektassistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere Bereiche bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten und Maßnahmen.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse, koordinieren Termine und bereiten Informationen auf. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen, internen Bereichen und weiteren Ansprechpartnern.
• Sie koordinieren Termine und verfolgen Fristen und Aufgaben.
• Sie unterstützen die Projektverantwortlichen bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Ortsterminen sowie weiteren Veranstaltungen und übernehmen die Protokollierung.
• Sie erstellen in Abstimmung mit den Verantwortlichen Präsentationen sowie Unterlagen für die Dokumentation und Kommunikation.
• Sie bereiten Informationen übersichtlich in Form von Tabellen, einfachen Grafiken und Datenauswertungen auf.
• Sie pflegen und archivieren Akten, Vorgänge und digitale Dokumente und führen Recherchen im Internet sowie Datenbanken durch.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, im besten Fall im Bereich Büromanagement oder in einem vergleichbaren Ausbildungsberuf.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung in der Projektorganisation und der Koordination von Maßnahmen sammeln.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicheres und professionelles Ausdrucksvermögen.
• Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, gängiger Bürosoftware und Kommunikationstools und verfügen idealerweise über gute Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeitregelung
• Mobiles Arbeiten nach Abstimmung (z. B. von zu Hause) inkl. technischer Ausstattung
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) mit Vergütung gemäß Entgeltgruppe 6 (inkl. 13. Monatsgehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge durch VBL
• 30 Tage Urlaub gemäß TV-V, ergänzt durch arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Entgeltumwandlung mit Arbeitgeberanteil
• Einarbeitung durch einen Jobpaten
• Moderne Besprechungsräume
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass, Hansefit oder ProFit)
• nutzbar), u.a. externe Mitarbeiterberatung und Fahrradleasing

Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt.